西南交通大學(xué)畢業(yè)辦理程序.ppt

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研究生畢業(yè)就業(yè)指導(dǎo),史文利,就業(yè)事宜時(shí)間進(jìn)度,每年7.8月，學(xué)生自行登陸就業(yè)網(wǎng)校核個(gè)人信息。9月初就業(yè)協(xié)議書(shū)和就業(yè)推薦表一并發(fā)放(未核對(duì)的將不能領(lǐng)取）。每年發(fā)放派遣證兩次（三月/六月），就業(yè)協(xié)議書(shū)須在三月初以前或六月初以前上交校就業(yè)處，方能在三月底和六月底拿到派遣證，派遣證在輔導(dǎo)員處領(lǐng)取，代領(lǐng)須出具本人和代領(lǐng)人的身份證復(fù)印件以及委托書(shū)方能領(lǐng)??；研究生院每年授學(xué)位兩次（6月/12月），畢業(yè)證分五次領(lǐng)取，參照研究生院通知。,畢業(yè)生答辯流程,答辯及后續(xù)手續(xù)辦理流程,答辯前：1、去1201找孫老師領(lǐng)答辯檔案袋（包括聘書(shū)、評(píng)分表）。2、找班長(zhǎng)（請(qǐng)班長(zhǎng)統(tǒng)一到1245找輔導(dǎo)員老師辦理）領(lǐng)取“畢業(yè)研究生登記表”和學(xué)費(fèi)交清的證明。3、從研究生網(wǎng)站下載答辯材料，導(dǎo)師確定答辯委員會(huì)即可填寫(xiě)。4、將學(xué)費(fèi)交清證明、答辯材料中的②③交到1201孫老師處，3天后領(lǐng)取。5、答辯。,答辯及后續(xù)手續(xù)辦理流程,答辯后：1、根據(jù)答辯委員要求修改論文后打印裝訂5份，并簽上自己名字，請(qǐng)導(dǎo)師簽名。2、下載“論文授權(quán)書(shū)”和“研究生答辯通過(guò)證明”，自己簽名，導(dǎo)師簽名。3、論文電子版提交http://202.115.72.1/idl/Login.aspx，一卡通號(hào)為前面有五個(gè)零的，初始密碼和一卡通號(hào)一樣，登陸進(jìn)去按提示提交內(nèi)容。4、帶“研究生答辯通過(guò)證明”到1201找孫老師簽院長(zhǎng)名字，到旁邊行政辦公室改學(xué)院章。5、帶“研究生答辯通過(guò)證明”到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取離校通知單。6、帶“研究生答辯通過(guò)證明”到學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)賬，報(bào)完帳后經(jīng)費(fèi)本和“研究生答辯通過(guò)證明”收繳。,答辯及后續(xù)手續(xù)辦理流程,答辯后：1、圖書(shū)館交2本論文，需要先還清所借圖書(shū)，再開(kāi)個(gè)借書(shū)單，然后帶“論文授權(quán)書(shū)”到圖書(shū)館108室交論文，蓋章。2、學(xué)院資料中心1本論文，蓋章。3、帶學(xué)生證到逸夫館一樓研究生培養(yǎng)辦領(lǐng)照片，注銷學(xué)生證，交一張照片到培養(yǎng)辦。4、學(xué)位辦2本論文，交一張剛才領(lǐng)的照片，照片后按要求填寫(xiě)。5、校醫(yī)院體檢，體檢表將被裝入檔案袋。6、公寓管理中心辦理退宿舍需要帶齊三年住宿費(fèi)收據(jù)或者到財(cái)務(wù)處開(kāi)住宿費(fèi)交清的證明，再去財(cái)務(wù)處蓋章。7、學(xué)生處蓋章、水電中心蓋章8、體育部蓋章，在體育場(chǎng)入口那里,答辯及后續(xù)手續(xù)辦理流程,答辯后：9、帶“畢業(yè)研究生登記表”和“體檢表”到輔導(dǎo)員處領(lǐng)報(bào)到證其中一聯(lián)（報(bào)到證為兩聯(lián)）。10、帶報(bào)到證到保衛(wèi)處辦戶口遷移。11、研究生培養(yǎng)辦打印成績(jī)單，并帶上“畢業(yè)研究生登記表”和“體檢表”、報(bào)到證（白聯(lián)）去新校區(qū)檔案館裝入檔案（若檔案館不受理了，可以將材料備齊后先交由班長(zhǎng)收齊，收齊后由班長(zhǎng)暫行保管，在領(lǐng)取報(bào)到證以后由輔導(dǎo)員老師帶著班長(zhǎng)統(tǒng)一到檔案館入檔）12、黨員請(qǐng)支部出具黨費(fèi)繳納情況證明，到1211辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信。13、將離校通知上1-12全蓋章后交到研究生院辦公室，領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)位證通知單，若等不及親自領(lǐng)取則需寫(xiě)委托書(shū)并復(fù)印身份請(qǐng)別人代領(lǐng)。,我校政策,就業(yè)協(xié)議書(shū)管理發(fā)放：畢業(yè)生校核生源信息學(xué)院審核生成、打印畢業(yè)生就業(yè)推薦表學(xué)院統(tǒng)一到就業(yè)處蓋章并領(lǐng)取協(xié)議書(shū)發(fā)放給學(xué)生違約：違約意向?qū)W院學(xué)生工作組備案解約下載填寫(xiě)《西南交通大學(xué)違約申請(qǐng)表》單位蓋章交學(xué)院學(xué)生工作組學(xué)院簽字蓋章填寫(xiě)《學(xué)院協(xié)議書(shū)換發(fā)登記匯總表》報(bào)就業(yè)處換發(fā)協(xié)議遺失:下載填寫(xiě)《西南交通大學(xué)畢業(yè)生協(xié)議書(shū)補(bǔ)發(fā)、換發(fā)申請(qǐng)表》學(xué)院填寫(xiě)證明意見(jiàn)校就業(yè)指導(dǎo)中心登記公布一周后補(bǔ)發(fā),,,,,,,,,,,,,,,,注：,戶口遷移證的有效期都為一個(gè)月，如超過(guò)有效期限原則上并不影響畢業(yè)生的入戶。超出畢業(yè)時(shí)間未滿兩年的，憑招生就業(yè)處發(fā)放的報(bào)到證和身份證到戶籍科辦理遷出手續(xù)，超出畢業(yè)時(shí)間兩年以上的憑畢業(yè)證和身份證直接到戶籍科辦理。逾期未辦理和應(yīng)屆畢業(yè)生辦理了學(xué)生證注銷手續(xù)的，戶籍科將按成都市公安局有關(guān)規(guī)定不再為其提供戶籍相關(guān)證明，只辦理戶口遷出手續(xù)。畢業(yè)生本人因故不能前來(lái)辦理戶口遷移證的，可委托他人攜帶所需資料及委托書(shū)辦理，被委托人應(yīng)帶本人的身份證原件。（具體要求可參照保衛(wèi)處網(wǎng)頁(yè)服務(wù)指南）延長(zhǎng)學(xué)年及申請(qǐng)戶檔留校的畢業(yè)生，應(yīng)按照相關(guān)部門的要求提出申請(qǐng)，逾期未提出申請(qǐng)的，戶籍科將根據(jù)畢業(yè)生派遣名單將戶口遷出，畢業(yè)研究生戶口不予保留，戶口一旦遷出將無(wú)法恢復(fù)。,轉(zhuǎn)寄檔案政策,一般，國(guó)有企、事業(yè)單位能接收檔案。（省、市、單位名稱（不需寫(xiě)街道、門牌號(hào)））非公有企業(yè)由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行幕蛉耸麓頇C(jī)構(gòu)接收（XX省XX市XX人才中心或人事局等（不需寫(xiě)街道、門牌號(hào)））北京生源回原籍的，一定要具體到北京市XX區(qū)；研究院、設(shè)計(jì)院的，檔案只能寄總院.考外校博士研究生持調(diào)檔函到就業(yè)管理科（研究生：九里校區(qū)4208A）蓋章備案，然后同檔案館聯(lián)系。原則上，畢業(yè)研究生應(yīng)按時(shí)就業(yè)，檔案館會(huì)將其檔案及時(shí)寄往用人單位，不辦理畢業(yè)研究生檔案留校事宜。因休學(xué)、沒(méi)修完課程、延長(zhǎng)學(xué)年等原因造成檔案留校的畢業(yè)生，檔案暫時(shí)由檔案館保管，待學(xué)業(yè)完成后及時(shí)與檔案館聯(lián)系，人事檔案室將檔案寄往用人單位。因個(gè)人原因造成檔案寄出退檔的，檔案由檔案館暫時(shí)保管，本人要及時(shí)與檔案館聯(lián)系，提出轉(zhuǎn)遞或留存意見(jiàn)，并交相應(yīng)管理費(fèi)用。,畢業(yè)研究生離校流程,,畢業(yè)研究生離校流程,,,,將蓋章齊全的離校通知單交至研究生院辦公室領(lǐng)取“畢業(yè)證、學(xué)位證”等,黨員研究生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出程序,,由所在支部出具證明，證明黨費(fèi)繳納情況（格式參見(jiàn)院網(wǎng)黨建園地）,學(xué)院1211辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信,關(guān)于違約,協(xié)議書(shū)每人只有一份，不得隨意廢棄，一旦遺失須立即向輔導(dǎo)員反映，相關(guān)的手續(xù)后方能領(lǐng)取新的協(xié)議；（舉例）違約須慎重，在就業(yè)協(xié)議書(shū)上交校就業(yè)處和用人單位以后原則上不能違約，若報(bào)到證已經(jīng)下發(fā)，則違約事宜學(xué)校不予受理，后果自負(fù)。若在上述情況下，若是單位出現(xiàn)違約，則由單位出具相關(guān)證明，學(xué)校受理后續(xù)違約事宜。若不得已違約，須在就業(yè)網(wǎng)上下載《違約申請(qǐng)表》，用人單位同意簽字蓋章，學(xué)院主管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，方能辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取新的協(xié)議書(shū)。,后續(xù)事宜,畢業(yè)后需買半價(jià)火車票可到學(xué)院輔導(dǎo)員處領(lǐng)取《火車票半價(jià)證明》；謹(jǐn)防離校前的“樂(lè)極生悲”；盡量不要遺留問(wèn)題，后果自負(fù)。,答疑環(huán)節(jié),