西南交通大學畢業(yè)辦理程序.ppt

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研究生畢業(yè)就業(yè)指導,史文利,就業(yè)事宜時間進度,每年7.8月，學生自行登陸就業(yè)網(wǎng)校核個人信息。9月初就業(yè)協(xié)議書和就業(yè)推薦表一并發(fā)放(未核對的將不能領?。?。每年發(fā)放派遣證兩次（三月/六月），就業(yè)協(xié)議書須在三月初以前或六月初以前上交校就業(yè)處，方能在三月底和六月底拿到派遣證，派遣證在輔導員處領取，代領須出具本人和代領人的身份證復印件以及委托書方能領??；研究生院每年授學位兩次（6月/12月），畢業(yè)證分五次領取，參照研究生院通知。,畢業(yè)生答辯流程,答辯及后續(xù)手續(xù)辦理流程,答辯前：1、去1201找孫老師領答辯檔案袋（包括聘書、評分表）。2、找班長（請班長統(tǒng)一到1245找輔導員老師辦理）領取“畢業(yè)研究生登記表”和學費交清的證明。3、從研究生網(wǎng)站下載答辯材料，導師確定答辯委員會即可填寫。4、將學費交清證明、答辯材料中的②③交到1201孫老師處，3天后領取。5、答辯。,答辯及后續(xù)手續(xù)辦理流程,答辯后：1、根據(jù)答辯委員要求修改論文后打印裝訂5份，并簽上自己名字，請導師簽名。2、下載“論文授權書”和“研究生答辯通過證明”，自己簽名，導師簽名。3、論文電子版提交http://202.115.72.1/idl/Login.aspx，一卡通號為前面有五個零的，初始密碼和一卡通號一樣，登陸進去按提示提交內容。4、帶“研究生答辯通過證明”到1201找孫老師簽院長名字，到旁邊行政辦公室改學院章。5、帶“研究生答辯通過證明”到輔導員處領取離校通知單。6、帶“研究生答辯通過證明”到學校財務處報賬，報完帳后經(jīng)費本和“研究生答辯通過證明”收繳。,答辯及后續(xù)手續(xù)辦理流程,答辯后：1、圖書館交2本論文，需要先還清所借圖書，再開個借書單，然后帶“論文授權書”到圖書館108室交論文，蓋章。2、學院資料中心1本論文，蓋章。3、帶學生證到逸夫館一樓研究生培養(yǎng)辦領照片，注銷學生證，交一張照片到培養(yǎng)辦。4、學位辦2本論文，交一張剛才領的照片，照片后按要求填寫。5、校醫(yī)院體檢，體檢表將被裝入檔案袋。6、公寓管理中心辦理退宿舍需要帶齊三年住宿費收據(jù)或者到財務處開住宿費交清的證明，再去財務處蓋章。7、學生處蓋章、水電中心蓋章8、體育部蓋章，在體育場入口那里,答辯及后續(xù)手續(xù)辦理流程,答辯后：9、帶“畢業(yè)研究生登記表”和“體檢表”到輔導員處領報到證其中一聯(lián)（報到證為兩聯(lián)）。10、帶報到證到保衛(wèi)處辦戶口遷移。11、研究生培養(yǎng)辦打印成績單，并帶上“畢業(yè)研究生登記表”和“體檢表”、報到證（白聯(lián)）去新校區(qū)檔案館裝入檔案（若檔案館不受理了，可以將材料備齊后先交由班長收齊，收齊后由班長暫行保管，在領取報到證以后由輔導員老師帶著班長統(tǒng)一到檔案館入檔）12、黨員請支部出具黨費繳納情況證明，到1211辦理黨組織關系轉出介紹信。13、將離校通知上1-12全蓋章后交到研究生院辦公室，領取畢業(yè)證、學位證通知單，若等不及親自領取則需寫委托書并復印身份請別人代領。,我校政策,就業(yè)協(xié)議書管理發(fā)放：畢業(yè)生校核生源信息學院審核生成、打印畢業(yè)生就業(yè)推薦表學院統(tǒng)一到就業(yè)處蓋章并領取協(xié)議書發(fā)放給學生違約：違約意向學院學生工作組備案解約下載填寫《西南交通大學違約申請表》單位蓋章交學院學生工作組學院簽字蓋章填寫《學院協(xié)議書換發(fā)登記匯總表》報就業(yè)處換發(fā)協(xié)議遺失:下載填寫《西南交通大學畢業(yè)生協(xié)議書補發(fā)、換發(fā)申請表》學院填寫證明意見校就業(yè)指導中心登記公布一周后補發(fā),,,,,,,,,,,,,,,,注：,戶口遷移證的有效期都為一個月，如超過有效期限原則上并不影響畢業(yè)生的入戶。超出畢業(yè)時間未滿兩年的，憑招生就業(yè)處發(fā)放的報到證和身份證到戶籍科辦理遷出手續(xù)，超出畢業(yè)時間兩年以上的憑畢業(yè)證和身份證直接到戶籍科辦理。逾期未辦理和應屆畢業(yè)生辦理了學生證注銷手續(xù)的，戶籍科將按成都市公安局有關規(guī)定不再為其提供戶籍相關證明，只辦理戶口遷出手續(xù)。畢業(yè)生本人因故不能前來辦理戶口遷移證的，可委托他人攜帶所需資料及委托書辦理，被委托人應帶本人的身份證原件。（具體要求可參照保衛(wèi)處網(wǎng)頁服務指南）延長學年及申請戶檔留校的畢業(yè)生，應按照相關部門的要求提出申請，逾期未提出申請的，戶籍科將根據(jù)畢業(yè)生派遣名單將戶口遷出，畢業(yè)研究生戶口不予保留，戶口一旦遷出將無法恢復。,轉寄檔案政策,一般，國有企、事業(yè)單位能接收檔案。（省、市、單位名稱（不需寫街道、門牌號））非公有企業(yè)由當?shù)厝瞬沤涣髦行幕蛉耸麓頇C構接收（XX省XX市XX人才中心或人事局等（不需寫街道、門牌號））北京生源回原籍的，一定要具體到北京市XX區(qū)；研究院、設計院的，檔案只能寄總院.考外校博士研究生持調檔函到就業(yè)管理科（研究生：九里校區(qū)4208A）蓋章備案，然后同檔案館聯(lián)系。原則上，畢業(yè)研究生應按時就業(yè)，檔案館會將其檔案及時寄往用人單位，不辦理畢業(yè)研究生檔案留校事宜。因休學、沒修完課程、延長學年等原因造成檔案留校的畢業(yè)生，檔案暫時由檔案館保管，待學業(yè)完成后及時與檔案館聯(lián)系，人事檔案室將檔案寄往用人單位。因個人原因造成檔案寄出退檔的，檔案由檔案館暫時保管，本人要及時與檔案館聯(lián)系，提出轉遞或留存意見，并交相應管理費用。,畢業(yè)研究生離校流程,,畢業(yè)研究生離校流程,,,,將蓋章齊全的離校通知單交至研究生院辦公室領取“畢業(yè)證、學位證”等,黨員研究生黨組織關系轉出程序,,由所在支部出具證明，證明黨費繳納情況（格式參見院網(wǎng)黨建園地）,學院1211辦理黨組織關系轉出介紹信,關于違約,協(xié)議書每人只有一份，不得隨意廢棄，一旦遺失須立即向輔導員反映，相關的手續(xù)后方能領取新的協(xié)議；（舉例）違約須慎重，在就業(yè)協(xié)議書上交校就業(yè)處和用人單位以后原則上不能違約，若報到證已經(jīng)下發(fā)，則違約事宜學校不予受理，后果自負。若在上述情況下，若是單位出現(xiàn)違約，則由單位出具相關證明，學校受理后續(xù)違約事宜。若不得已違約，須在就業(yè)網(wǎng)上下載《違約申請表》，用人單位同意簽字蓋章，學院主管的相關領導簽字蓋章后，方能辦理相關手續(xù)，領取新的協(xié)議書。,后續(xù)事宜,畢業(yè)后需買半價火車票可到學院輔導員處領取《火車票半價證明》；謹防離校前的“樂極生悲”；盡量不要遺留問題，后果自負。,答疑環(huán)節(jié),