PowerPoint2003基礎(chǔ)教程PPT演示課件

PowerPoint 2003基礎(chǔ)教程,本章主要內(nèi)容,1 PowerPoint 2003介紹2 PowerPoint 2003的基本操作3 格式化和美化演示文稿4 動畫與聲音效果的編輯5 文稿的演示與打印,1 . PowerPoint 2003介紹,PowerPoint是一種幻燈片制作和播放工具，用它制作的演示文稿，可用于學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報和情況介紹等。軟件常用的基本概念有：1、幻燈片2、備注頁3、聽眾講義4、演示文稿大綱5、版式,幻燈片是演示文稿的組成部分,2 PowerPoint 2003的基本操作,本節(jié)主要內(nèi)容2.1 PowerPoint 2003啟動與退出2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,2.1 PowerPoint 2003啟動與退出,1、啟動PowerPoint 2003（1）“開始” “程序” “PowerPoint”（2）通過快捷方式（3）利用演示文稿文件（4）雙擊POWERPNT.EXE,2.1 PowerPoint 2003啟動與退出,2、退出PowerPoint 2003方法一 ：選擇“文件”|“退出”方法二：按Alt+F4組合鍵方法三：單擊標(biāo)題欄關(guān)閉按鈕方法四：雙擊控制菜單圖標(biāo),2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,“文件” “新建”1、根據(jù)內(nèi)容提示（向?qū)В﹦?chuàng)建,2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,“文件” “新建”2、根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建,2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,3、創(chuàng)建空演示文稿“文件” “新建”,4、根據(jù)已有演示文稿創(chuàng)建新的演示文稿 單擊任意已有演示文稿，按Enter鍵,2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,具體操作請見示范,練習(xí)：1、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建一個標(biāo)題為“活學(xué)活用powerpoint2003”、頁腳為“第一章”，沒有最近更改日期的演示文稿。2、創(chuàng)建具有“標(biāo)題、文本和剪貼畫”版式的空演示文稿。3、為除標(biāo)題頁外的所有幻燈片形成一個摘要幻燈片。,制作摘要幻燈片,步驟：（1）在大綱視圖中選中要制作摘要幻燈片的一組幻燈片（2）單擊大綱工具欄中的“摘要幻燈片”按鈕 ，則會在所選的一組幻燈片最前面生成摘要幻燈片。,2.3 PowerPoint 2003的視圖,1、普通視圖,大綱或縮略圖,當(dāng)前幻燈片內(nèi)容,備注部分,普通視圖,一般啟動PowerPoint之后，默認(rèn)為普通視圖方式，該視圖將大綱、備注頁、幻燈片三個視圖方式集中在一個視圖中，既可以輸入、編輯文本，又可以輸入備注信息，編輯幻燈片，進行一些圖片的處理等；普通視圖中的大綱、備注、幻燈片視圖區(qū)分別在三合一的同一窗體內(nèi)，拖動窗體的邊框可以調(diào)整窗體的大小，如上頁圖所示。,幻燈片視圖的整個窗體被幻燈片的編輯窗口所占滿，左邊按順序排列各張幻燈片的編號?；脽羝晥D便于詳細(xì)設(shè)計和裝飾整個幻燈片，如輸入標(biāo)題，插入圖片，配色等。,在該視圖中，可以看到整張幻燈片。如果要顯示其他幻燈片，可以：1、拖動滾動條2、單擊滾動條中的3、按鍵盤上的pageup、pagedown 鍵,上一張幻燈片,下一張幻燈片,2、大綱視圖,單擊窗口左上角的第一個按鈕，就切換到了大綱視圖。大綱視圖與普通視圖的區(qū)別主要就是左面的窗格面積大了，右面兩個窗格小了。這樣在大綱窗格中顯示的文本就很多了，我們可以很方便地對幻燈片的文字進行編輯和修改。,3、幻燈片瀏覽視圖,我們點一下窗體左下角的第二個按鈕就看見了幻燈片瀏覽視圖，用戶可以看到整個演示文稿的內(nèi)容，瀏覽各幻燈片及其相對位置。在該視圖中，不能編輯幻燈片中的具體內(nèi)容。,4、備注頁視圖,通過“視圖”|“備注頁”命令打開，在這個視圖中，用戶可以添加與幻燈片相關(guān)的說明內(nèi)容。備注可以說是注釋，在備注區(qū)中輸入即可?；脽羝庞硶r，右單擊選擇“演講者備注”顯示。,5、幻燈片放映視圖,1、 單擊窗口左下角的“幻燈片放映”的第三個按鈕2、F53、視圖幻燈片放映4、幻燈片放映觀看放映,POWERPOINT提供了以上幾種視圖方式 ，它們之間的切換可以通過窗口左上角、 左下角的按鈕 或視圖菜單。,2.4 幻燈片的編輯插入、刪除與復(fù)制,1、插入點與幻燈片的選擇2、刪除幻燈片：Delete鍵刪除3、復(fù)制幻燈片：“復(fù)制” “粘貼”4、移動幻燈片：“剪切” “粘貼”5、插入幻燈片：“新幻燈片”按鈕,具體操作請見示范,選擇幻燈片,方法一：在大綱視圖中選擇方法二：在幻燈片瀏覽視圖中選擇方法三：在普通視圖中選擇方法四：在幻燈片放映視圖中選擇,復(fù)制（刪除）幻燈片,復(fù)制：1：選中要復(fù)制的幻燈片單擊復(fù)制按鈕在目標(biāo)位置單擊粘貼按鈕2：同上使用菜單命令（編輯復(fù)制、粘貼）3：將插入點置于要復(fù)制的幻燈片中插入幻燈片副本4：在幻燈片瀏覽視圖中ctrl+鼠標(biāo)拖動刪除：選中編輯剪切（delete鍵）,移動幻燈片,選中要移動的幻燈片： 鼠標(biāo)拖動或通過“剪切”|“粘貼”,插入幻燈片,所用菜單命令：插入新幻燈片工具欄按鈕：例：在2、3幻燈片之間插入新幻燈片。,3 格式化和美化演示文稿,本節(jié)主要講述3.1 演示文稿內(nèi)容的編輯與格式化3.2 演示文稿外觀設(shè)置,3.1 演示文稿內(nèi)容的編輯與格式化,1、輸入文本（1）用占位符輸入文本（2）用文本框輸入文本,占位符,文本框,帶有虛線或影線標(biāo)記邊框的框，能容納標(biāo)題和正文以及圖表、表格和圖片等對象,在占位符中輸入文本之后，還可以對其進行格式設(shè)置，注意：在應(yīng)用了版式之后，占位符不能添加，只能刪除。,練習(xí)：1、在當(dāng)前幻燈片的標(biāo)題占位符中輸入文字“雅典奧運會的規(guī)?！薄?、將選中的文本框的大小設(shè)置為高8厘米。,3、使幻燈片中白字文本框與黑字文本框的左端對齊（要求：黑字文本框的位置保持不變）。4、將水的分子式中的數(shù)字“2”改為偏移20%的下標(biāo)。,2、文本的格式化（1）選取文本（2）更改文本字體、字形及字號“格式”-“字體”對話框（3）設(shè)置對齊方式“格式”-“對齊方式”（4）設(shè)置行距和段落間距“格式”-“行距”（5）設(shè)置文本大小寫“格式”-“更改大小寫”,3、在幻燈片中插入對象（1）插入圖片 1）定位插入點 2）“插入” “圖片” “來自文件” 3）選擇圖片 4）確定,3、在幻燈片中插入對象（2）插入藝術(shù)字1）定位插入點2）“插入” “圖片” “藝術(shù)字”3）選擇藝術(shù)字樣式，“確定”。4）輸入要插入的藝術(shù)字5）“確定”,3、在幻燈片中插入對象（3）插入表格1）定位插入點2）“插入” “表格”3）輸入“列數(shù)”、“行數(shù)”4）“確定”,3、在幻燈片中插入對象（4）插入動作按鈕 1）定位插入點 2）“幻燈片放映” “動作按鈕” 3）選擇需要的動作按鈕 4）進行各種設(shè)置 5）“確定”,繪制圖形,命令：1、插入圖片自選圖形 2、繪圖工具欄自選圖形方法：選擇好圖形按下鼠標(biāo)左鍵拖動,編輯圖形,選定改變圖形的大?。ㄊ髽?biāo)、設(shè)置圖形格式命令）移動（鼠標(biāo)、設(shè)置圖形格式命令）復(fù)制刪除改變圖形形狀,添加文本,1、繪制文本框2、在圖形對象中添加文本 （右單擊添加文本）,設(shè)置陰影效果,方法： 1、選中圖形 2、單擊繪圖工具欄的“陰影樣式”,設(shè)置三維效果,方法：1、選中圖形 2、單及繪圖工具欄的“三維效果樣式”,調(diào)整圖形對象的角度：,方法：1、繪圖工具欄 2、圖形選中之后的自由旋轉(zhuǎn)圖標(biāo),插入剪貼畫,方法：建立帶剪貼畫的幻燈片插入圖片剪貼畫繪圖工具欄,練習(xí)1、在的當(dāng)前幻燈片上繪制水平向右上75度的箭頭。2、將當(dāng)前幻燈片中的閃電圖形復(fù)制到第二張幻燈片中。3、使幻燈片中右側(cè)笑臉成為左側(cè)笑臉的鏡像（見右上方效果圖）。,3.2 演示文稿外觀設(shè)置,1、配色方案（1）打開要應(yīng)用配色方案的幻燈片（2）“幻燈片設(shè)計” “配色方案”（3）在“應(yīng)用配色方案”中選擇需要的類型,2、背景（1）打開需要應(yīng)用背景的幻燈片（2）“格式” “背景”（3）單擊“背景填充”（4）選擇“填充效果”選項，進行設(shè)置（5）返回“背景”，單擊“全部應(yīng)用” 或“應(yīng)用”,3、母版（1）“視圖” “母版” “幻燈片母版”（2）利用“幻燈片母版視圖”對幻燈片的版式進行修改（3）修改完成，單擊“關(guān)閉母版視圖”,練習(xí)：1、將演示文稿中第一張幻燈片的背景色設(shè)置為綠色。2、編輯當(dāng)前演示文稿的配色方案為“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡第3行第3列的標(biāo)準(zhǔn)配色方案，預(yù)覽后再取消設(shè)置。3、利用母版統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式，先將幻燈片中的第一級文本的項目符號設(shè)置為近期使用過的符號中的第一個符號，然后將顏色設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)調(diào)色板之中第六行最后一列的顏色（紫色）。4、將備注母版中的備注文本區(qū)的第一級文本添加燕子形狀（“項目符號和編號”對話框中第2行第3列的項目符號）的項目符號，其顏色和大小采用默認(rèn)設(shè)置。,4 動畫與聲音效果的編輯,本節(jié)主要內(nèi)容4.1 動畫的插入4.2 聲音效果的編輯,4.1 動畫的插入,1、設(shè)置放映時動畫的效果（1）打開需要設(shè)置動畫效果的幻燈片（2）“幻燈片放映” “自定義動畫”（3）選中要添加動畫效果的對象，選擇要添加的動畫效果（4）“修改”中設(shè)置動畫的開始、方向和速度（5）“播放”,2、設(shè)置放映時的切換效果（1）打開需要設(shè)置切換效果的演示文稿（2）“幻燈片放映” “幻燈片切換”（3）選擇切換效果和切換速度（4）單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”,具體操作請見示范,3、使用排練計時（幻燈片放映排練計時.）注：放映到最后一張時，系統(tǒng)會顯示總共的時間，選問是否要使用新定義的時間。設(shè)置完成后，可以選擇“幻燈片放映”設(shè)置放映方式,4.2 聲音效果的編輯,1、從剪輯庫中插入聲音（1）打開需要插入聲音的幻燈片（2）“插入” “影片和聲音” “剪輯管理器中的聲音”（3）選擇需要的聲音（4）單擊“插入”按鈕（5）根據(jù)需要選擇任一種,2、用超鏈接插入聲音文件（1）打開需要插入聲音的幻燈片（2）“插入” “影片和聲音”（3）從該框中選擇要播放的聲音與類型（4）單擊“確定”,其他操作：一、放映時在幻燈片上涂寫：鼠標(biāo)右單擊指針選項,二、幻燈片放映時記錄聲音旁白注：需要配備聲卡和麥克風(fēng)步驟：“幻燈片放映”“錄制旁白”,三、添加組織結(jié)構(gòu)圖：1、利用幻燈片版式2、插入圖 片組織結(jié)構(gòu)圖,認(rèn)識組織結(jié)構(gòu)圖：,經(jīng)理,四、插入圖表,“插入”-“圖表”,五、隱藏幻燈片幻燈片放映-隱藏幻燈片六、插入幻燈片（從文件）插入-插入幻燈片（從文件）七、插入超鏈接插入-超鏈接注意：超鏈接一般在幻燈片放映時使用,設(shè)置頁眉和頁腳視圖頁眉和頁腳,練習(xí)：1、將當(dāng)前演示文稿的放映方式設(shè)置為：講演者放映（全屏幕）、繪圖筆顏色為自動、幻燈片放映分辨率為800×600。2、從當(dāng)前幻燈片開始放映并從第一張幻燈片開始錄制旁白，設(shè)置錄音質(zhì)量為“8.oookhz，16位，立體聲，31kb/秒。,5 文稿的演示與打印,本節(jié)主要內(nèi)容5.1 文稿的演示（放映幻燈片）5.2 文稿的打印,5.1 文稿的演示（放映幻燈片）,（1）打開制作完成的演示文稿（2）設(shè)置放映方式（3）“幻燈片放映” “觀看放映”或按F5鍵（4）在放映過程中單擊鼠標(biāo)右鍵，控制放映,5.2 文稿的打印,具體操作請見示范,5.2 文稿的打印,具體操作請見示范,練習(xí)：1、將當(dāng)前演示文稿打包到默認(rèn)的路徑下，文件夾的名稱為“網(wǎng)絡(luò)第一章”，打包時不包含PowerPonint播放器。2、新建一個相冊，其中包含“九寨溝”文件夾下的文件2.jpg。,小 結(jié),掌握PowerPoint的基本功能和基本操作。 重點掌握幻燈片制作時的對象編輯、母板、背景色、填充色的使用方法；幻燈片制作時的動畫設(shè)置、幻燈片放映時的切換設(shè)置；動態(tài)鏈接和動作按鈕的使用。 掌握幻燈片放映方式的設(shè)置。 了解PowerPoint的使用對象和適用范圍。,