PowerPoint2003基礎(chǔ)教程PPT演示課件
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PowerPoint 2003基礎(chǔ)教程,本章主要內(nèi)容,1 PowerPoint 2003介紹 2 PowerPoint 2003的基本操作 3 格式化和美化演示文稿 4 動畫與聲音效果的編輯 5 文稿的演示與打印,1 . PowerPoint 2003介紹,PowerPoint是一種幻燈片制作和播放工具,用它制作的演示文稿,可用于學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報和情況介紹等。軟件常用的基本概念有: 1、幻燈片 2、備注頁 3、聽眾講義 4、演示文稿大綱 5、版式,幻燈片是演示文稿的組成部分,,,2 PowerPoint 2003的基本操作,本節(jié)主要內(nèi)容 2.1 PowerPoint 2003啟動與退出 2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,2.1 PowerPoint 2003啟動與退出,1、啟動PowerPoint 2003 (1)“開始” →“程序” →“PowerPoint” (2)通過快捷方式 (3)利用演示文稿文件 (4)雙擊POWERPNT.EXE,2.1 PowerPoint 2003啟動與退出,2、退出PowerPoint 2003 方法一 :選擇“文件”|“退出” 方法二:按Alt+F4組合鍵 方法三:單擊標(biāo)題欄關(guān)閉按鈕 方法四:雙擊控制菜單圖標(biāo),2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,“文件” →“新建”… 1、根據(jù)內(nèi)容提示(向?qū)В﹦?chuàng)建,,2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,“文件” →“新建”… 2、根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建,,,2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,3、創(chuàng)建空演示文稿 “文件” →“新建”…,,4、根據(jù)已有演示文稿創(chuàng)建新的演示文稿 單擊任意已有演示文稿,按Enter鍵,2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,具體操作 請見示范,練習(xí): 1、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建一個標(biāo)題為“活學(xué)活用powerpoint2003”、頁腳為“第一章”,沒有最近更改日期的演示文稿。 2、創(chuàng)建具有“標(biāo)題、文本和剪貼畫”版式的空演示文稿。 3、為除標(biāo)題頁外的所有幻燈片形成一個摘要幻燈片。,制作摘要幻燈片,步驟:(1)在大綱視圖中選中要制作摘要幻燈片的一組幻燈片 (2)單擊大綱工具欄中的“摘要幻燈片”按鈕 ,則會在所選的一組幻燈片最前面生成摘要幻燈片。,2.3 PowerPoint 2003的視圖,1、普通視圖,大綱或縮略圖,當(dāng)前幻燈片內(nèi)容,備注部分,普通視圖,一般啟動PowerPoint之后,默認(rèn)為普通視圖方式,該視圖將大綱、備注頁、幻燈片三個視圖方式集中在一個視圖中,既可以輸入、編輯文本,又可以輸入備注信息,編輯幻燈片,進行一些圖片的處理等;普通視圖中的大綱、備注、幻燈片視圖區(qū)分別在三合一的同一窗體內(nèi),拖動窗體的邊框可以調(diào)整窗體的大小,如上頁圖所示。,,幻燈片視圖的整個窗體被幻燈片的編輯窗口所占滿,左邊按順序排列各張幻燈片的編號?;脽羝晥D便于詳細(xì)設(shè)計和裝飾整個幻燈片,如輸入標(biāo)題,插入圖片,配色等。,在該視圖中,可以看到整張幻燈片。如果要顯示其他幻燈片,可以: 1、拖動滾動條 2、單擊滾動條中的 3、按鍵盤上的pageup、pagedown 鍵,,上一張幻燈片,下一張幻燈片,2、大綱視圖,單擊窗口左上角的第一個按鈕,就切換到了大綱視圖。大綱視圖與普通視圖的區(qū)別主要就是左面的窗格面積大了,右面兩個窗格小了。這樣在大綱窗格中顯示的文本就很多了,我們可以很方便地對幻燈片的文字進行編輯和修改。,3、幻燈片瀏覽視圖,我們點一下窗體左下角的第二個按鈕就看見了幻燈片瀏覽視圖,用戶可以看到整個演示文稿的內(nèi)容,瀏覽各幻燈片及其相對位置。在該視圖中,不能編輯幻燈片中的具體內(nèi)容。,4、備注頁視圖,通過“視圖”|“備注頁”命令打開,在這個視圖中,用戶可以添加與幻燈片相關(guān)的說明內(nèi)容。 備注可以說是注釋,在備注區(qū)中輸入即可。 幻燈片放映時,右單擊選擇“演講者備注”顯示。,5、幻燈片放映視圖,1、 單擊窗口左下角的“幻燈片放映”的第三個按鈕 2、F5 3、視圖——幻燈片放映 4、幻燈片放映——觀看放映,POWERPOINT提供了以上幾種視圖方式 ,它們之間的切換可以通過窗口左上角、 左下角的按鈕 或視圖菜單。,2.4 幻燈片的編輯—插入、刪除與復(fù)制,1、插入點與幻燈片的選擇 2、刪除幻燈片:Delete鍵刪除 3、復(fù)制幻燈片:“復(fù)制” →“粘貼” 4、移動幻燈片:“剪切” →“粘貼” 5、插入幻燈片:“新幻燈片”按鈕,,具體操作 請見示范,選擇幻燈片,方法一:在大綱視圖中選擇 方法二:在幻燈片瀏覽視圖中選擇 方法三:在普通視圖中選擇 方法四:在幻燈片放映視圖中選擇,復(fù)制(刪除)幻燈片,復(fù)制: 1:選中要復(fù)制的幻燈片—單擊復(fù)制按鈕——在目標(biāo)位置單擊粘貼按鈕 2:同上使用菜單命令(編輯—復(fù)制、粘貼) 3:將插入點置于要復(fù)制的幻燈片中—插入——幻燈片副本 4:在幻燈片瀏覽視圖中ctrl+鼠標(biāo)拖動 刪除:選中——編輯——剪切(delete鍵),移動幻燈片,選中要移動的幻燈片: 鼠標(biāo)拖動或通過“剪切”|“粘貼”,,插入幻燈片,所用菜單命令:插入——新幻燈片 工具欄按鈕: 例:在2、3幻燈片之間插入新幻燈片。,3 格式化和美化演示文稿,本節(jié)主要講述 3.1 演示文稿內(nèi)容的編輯與格式化 3.2 演示文稿外觀設(shè)置,3.1 演示文稿內(nèi)容的編輯與格式化,1、輸入文本 (1)用占位符輸入文本 (2)用文本框輸入文本,占位符,文本框,帶有虛線或影線標(biāo)記邊框的框,能容納標(biāo)題和正文以及圖表、表格和圖片等對象,在占位符中輸入文本之后,還可以對其進行格式設(shè)置,注意:在應(yīng)用了版式之后,占位符不能添加,只能刪除。,練習(xí): 1、在當(dāng)前幻燈片的標(biāo)題占位符中輸入文字“雅典奧運會的規(guī)模”。 2、將選中的文本框的大小設(shè)置為高8厘米。,3、使幻燈片中白字文本框與黑字文本框的左端對齊(要求:黑字文本框的位置保持不變)。 4、將水的分子式中的數(shù)字“2”改為偏移20%的下標(biāo)。,2、文本的格式化 (1)選取文本 (2)更改文本字體、字形及字號 “格式”----“字體”對話框 (3)設(shè)置對齊方式 “格式”----“對齊方式” (4)設(shè)置行距和段落間距 “格式”-----“行距” (5)設(shè)置文本大小寫 “格式”----“更改大小寫”,,,,,,3、在幻燈片中插入對象 (1)插入圖片 1)定位插入點 2)“插入” →“圖片” →“來自文件”… 3)選擇圖片 4)確定,,3、在幻燈片中插入對象 (2)插入藝術(shù)字 1)定位插入點 2)“插入” →“圖片” →“藝術(shù)字”… 3)選擇藝術(shù)字樣式,“確定”。 4)輸入要插入的藝術(shù)字 5)“確定”,,3、在幻燈片中插入對象 (3)插入表格 1)定位插入點 2)“插入” →“表格”… 3)輸入“列數(shù)”、“行數(shù)” 4)“確定”,3、在幻燈片中插入對象 (4)插入動作按鈕 1)定位插入點 2)“幻燈片放映” →“動作按鈕”… 3)選擇需要的動作按鈕 4)進行各種設(shè)置 5)“確定”,繪制圖形,命令:1、插入——圖片——自選圖形 2、繪圖工具欄——自選圖形 方法:選擇好圖形—按下鼠標(biāo)左鍵——拖動,編輯圖形,選定 改變圖形的大小(鼠標(biāo)、設(shè)置圖形格式命令) 移動(鼠標(biāo)、設(shè)置圖形格式命令) 復(fù)制 刪除 改變圖形形狀,,添加文本,1、繪制文本框 2、在圖形對象中添加文本 (右單擊—添加文本),,,設(shè)置陰影效果,方法: 1、選中圖形 2、單擊繪圖工具欄的“陰影樣式”,,設(shè)置三維效果,方法:1、選中圖形 2、單及繪圖工具欄的“三維效果樣式”,,調(diào)整圖形對象的角度:,方法:1、繪圖工具欄 2、圖形選中之后的自由旋轉(zhuǎn)圖標(biāo),,插入剪貼畫,方法: 建立帶剪貼畫的幻燈片 插入—圖片——剪貼畫 繪圖工具欄,練習(xí) 1、在的當(dāng)前幻燈片上繪制水平向右上75度的箭頭。 2、將當(dāng)前幻燈片中的閃電圖形復(fù)制到第二張幻燈片中。 3、使幻燈片中右側(cè)笑臉成為左側(cè)笑臉的鏡像(見右上方效果圖)。,,,3.2 演示文稿外觀設(shè)置,1、配色方案 (1)打開要應(yīng)用配色方案的幻燈片 (2)“幻燈片設(shè)計” →“配色方案” (3)在“應(yīng)用配色方案”中選擇需要的類型,2、背景 (1)打開需要應(yīng)用背景的幻燈片 (2)“格式” →“背景”… (3)單擊“背景填充”… (4)選擇“填充效果”選項,進行設(shè)置 (5)返回“背景”,單擊“全部應(yīng)用” 或“應(yīng)用”,3、母版 (1)“視圖” →“母版” →“幻燈片母版”… (2)利用“幻燈片母版視圖”對幻燈片的版式進行修改 (3)修改完成,單擊“關(guān)閉母版視圖”,練習(xí): 1、將演示文稿中第一張幻燈片的背景色設(shè)置為綠色。 2、編輯當(dāng)前演示文稿的配色方案為“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡第3行第3列的標(biāo)準(zhǔn)配色方案,預(yù)覽后再取消設(shè)置。 3、利用母版統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式,先將幻燈片中的第一級文本的項目符號設(shè)置為近期使用過的符號中的第一個符號,然后將顏色設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)調(diào)色板之中第六行最后一列的顏色(紫色)。 4、將備注母版中的備注文本區(qū)的第一級文本添加燕子形狀(“項目符號和編號”對話框中第2行第3列的項目符號)的項目符號,其顏色和大小采用默認(rèn)設(shè)置。,4 動畫與聲音效果的編輯,本節(jié)主要內(nèi)容 4.1 動畫的插入 4.2 聲音效果的編輯,4.1 動畫的插入,1、設(shè)置放映時動畫的效果 (1)打開需要設(shè)置動畫效果的幻燈片 (2)“幻燈片放映” →“自定義動畫” (3)選中要添加動畫效果的對象,選擇要添加的動畫效果 (4)“修改”中設(shè)置動畫的開始、方向和速度 (5)“播放”,2、設(shè)置放映時的切換效果 (1)打開需要設(shè)置切換效果的演示文稿 (2)“幻燈片放映” →“幻燈片切換”… (3)選擇切換效果和切換速度 (4)單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”,,具體操作 請見示范,3、使用排練計時 (幻燈片放映——排練計時——…….) 注:放映到最后一張時,系統(tǒng)會顯示總共的時間,選問是否要使用新定義的時間。 設(shè)置完成后,可以選擇“幻燈片放映”—— 設(shè)置放映方式——……,,4.2 聲音效果的編輯,1、從剪輯庫中插入聲音 (1)打開需要插入聲音的幻燈片 (2)“插入” →“影片和聲音” →“剪輯管理器中的聲音” (3)選擇需要的聲音 (4)單擊“插入”按鈕 (5)根據(jù)需要選擇任一種,2、用超鏈接插入聲音文件 (1)打開需要插入聲音的幻燈片 (2)“插入” →“影片和聲音”… (3)從該框中選擇要播放的聲音與類型 (4)單擊“確定”,其他操作: 一、放映時在幻燈片上涂寫: 鼠標(biāo)右單擊——指針選項——……,二、幻燈片放映時記錄聲音旁白 注:需要配備聲卡和麥克風(fēng) 步驟:“幻燈片放映”——“錄制旁白”——……,,,,三、添加組織結(jié)構(gòu)圖: 1、利用幻燈片版式 2、插入——圖 片——組織結(jié)構(gòu)圖,認(rèn)識組織結(jié)構(gòu)圖:,經(jīng)理,四、插入圖表,“插入”---“圖表”,五、隱藏幻燈片 幻燈片放映---隱藏幻燈片 六、插入幻燈片(從文件) 插入---插入幻燈片(從文件) 七、插入超鏈接 插入---超鏈接 注意:超鏈接一般在幻燈片放映時使用,設(shè)置頁眉和頁腳 視圖——頁眉和頁腳,練習(xí): 1、將當(dāng)前演示文稿的放映方式設(shè)置為:講演者放映(全屏幕)、繪圖筆顏色為自動、幻燈片放映分辨率為800×600。 2、從當(dāng)前幻燈片開始放映并從第一張幻燈片開始錄制旁白,設(shè)置錄音質(zhì)量為“8.oookhz,16位,立體聲,31kb/秒。,5 文稿的演示與打印,本節(jié)主要內(nèi)容 5.1 文稿的演示(放映幻燈片) 5.2 文稿的打印,5.1 文稿的演示(放映幻燈片),(1)打開制作完成的演示文稿 (2)設(shè)置放映方式 (3)“幻燈片放映” →“觀看放映”或按F5鍵 (4)在放映過程中單擊鼠標(biāo)右鍵,控制放映,5.2 文稿的打印,具體操作 請見示范,5.2 文稿的打印,,,,,,具體操作 請見示范,練習(xí): 1、將當(dāng)前演示文稿打包到默認(rèn)的路徑下,文件夾的名稱為“網(wǎng)絡(luò)第一章”,打包時不包含PowerPonint播放器。 2、新建一個相冊,其中包含“九寨溝”文件夾下的文件2.jpg。,小 結(jié),掌握PowerPoint的基本功能和基本操作。 重點掌握幻燈片制作時的對象編輯、母板、背景色、填充色的使用方法;幻燈片制作時的動畫設(shè)置、幻燈片放映時的切換設(shè)置;動態(tài)鏈接和動作按鈕的使用。 掌握幻燈片放映方式的設(shè)置。 了解PowerPoint的使用對象和適用范圍。,- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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