超市管理系統(tǒng)ppt

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1、 現(xiàn)代信息技術的發(fā)展使超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和完善成為可能。我們通過研究超市管理系統(tǒng)的背景和目的的基礎之上分析，確定該管理系統(tǒng)的開發(fā)方式與方法，及功能定位。通過有針對性的規(guī)劃設計來滿足超市對該系統(tǒng)的需要，提高超市的管理效率。 1隨著現(xiàn)代科學技術的迅猛發(fā)展，計算機技術已經滲透到各個領域，成為各行業(yè)必不可少的工具。 2作為國內市場的一些中小型超市，它們在信息化過程中的步伐要落后于大中型超市，而對于這些企業(yè)的資源管理，信息的存儲和處理也顯得迫切需要，要適應市場競爭，就需要有高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的信息化管理進程是十分重要的。 3超市有時不能有效地管理每種商品，收款結算速度慢，容易出現(xiàn)

2、營業(yè)差錯，不宜進行商品調價，盤點效率低等，而且在超市日常管理中，商品的進貨存貨及銷售等決策以經驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足。 開發(fā)使用超市管理信息系統(tǒng)，使超市的運行更加方便快捷，可以更好的簡化人事管理，提高商品庫存效率，滿足消費者的各種消費需求，為消費者提供更滿意的產品及售后服務，增加超市的利潤。 1經濟可行性，該管理系統(tǒng)會減少企業(yè)管理費用和人力開支，并且其他的一些繁瑣的事物都可以通過系統(tǒng)加以分析解決，節(jié)省時間提高效率，還為企業(yè)決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來了巨大的經濟效益。 2管理可行性，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息技術能夠幫助企業(yè)在日益激烈的競爭中獲得難

3、以想象的競爭優(yōu)勢。 3操作可行性，從人員角度來講不會因人員知識基礎問題影響該系統(tǒng)在超市的運行于使用。 通過分析超市的進貨和存貨管理業(yè)務流程圖，我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題：1）進貨管理上，供應商送貨不及時；合同內容不完善，造成雙方糾紛。 2）庫存管理上，存儲地點選擇不合理，在存儲中不同商品位置擺放不科學造成取貨存貨不方便：入庫手續(xù)較復雜。 3）銷售管理上，收銀業(yè)務中顧客排隊時間長；收銀員工作速度慢，態(tài)度差；貨物標價不統(tǒng)一；廣告?zhèn)鞑ゲ缓侠?，缺乏吸引力；促銷能力不足；商品陳列面積過大或不合理。 4）人事管理，超市人員少，服務不到位；服務意識不強，不主動；專門人才不夠齊全：人才流動不合理。 通過分析這些問題

4、，我們總結了解決 辦法針對供應商的送貨時間不及時問題，超市應該與供應商及時反映，加強溝通，盡快適應超市需要。同時簽訂合同時要充分協(xié)商，合同版式要規(guī)范嚴謹，使條款盡量明晰化，合同由專人負責，也要建立溝通談判制度，建立健全問題的解決機制，爭取在框架下解決問題，與供應商保持和諧關系，使超市損失減到最??；與管理人員保持良好關系，促使他們及時向超市總配部門調貨并上貨，保證貨架的安全庫存； 在庫存管理上，超市負責人應該充分考慮各種因素，衡量租金，距離，倉儲大小的關系，為超市提供一個及時有效的保障。此外，還應該加強倉儲內部的管理，簡化貨物入庫手續(xù)，利用科學的管理方法，使貨物得到良好的保存，同時利用科學的放置

5、方式，是進出貨物更加有效率，減少不必要的損耗。從銷售管理的角度看還要做好很多具體工作，關鍵是落實到位。首先要加強對教育并要求超市業(yè)務人員包括理貨員、促銷員工作過程中須考慮超市的利益，避免給店方制造麻煩，如促銷、理貨人員須統(tǒng)一著裝、注意儀表、規(guī)范行為舉止；產品、促銷品碼放整齊有序。人事管理上要加強對超市工作人員的相關業(yè)務培訓，增強服務意識；完善人事管理制度，健全職位晉升渠道與方式，使人才留得住干的踏實。根據(jù)我們提出的問題的研究，進一步優(yōu)化了超市的業(yè)務流程，如圖2-3，2-4所示： 數(shù)據(jù)項編號：S1 數(shù)據(jù)項名稱：供應商編號 別名：無 簡述：供應商表的主鍵 類型：不定長字符型 長度：20字節(jié) 相關數(shù)

6、據(jù)：進貨單、訂貨單、退貨單 數(shù)據(jù)處理編號：P1 數(shù)據(jù)處理名稱：管理分析 輸入：匯款單據(jù)、退貨單數(shù)據(jù)、發(fā)貨單數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù) 輸出：發(fā)貨計劃數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)流編號：F1 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單數(shù)據(jù) 來源：發(fā)貨單文件 流向：管理分析 處理：查詢、維護 數(shù)據(jù)存儲的名稱：匯款單文件 數(shù)據(jù)存儲編號：D1 簡述：記錄銀行的編號、匯款單編號、匯款時間、匯款金額等信息 數(shù)據(jù)存儲組成：匯款單編號+ 銀行編號 + 金額+ 日期 關鍵字：匯款單編號 相關聯(lián)的處理：P2、P4、P3 1） 軟件：操作系統(tǒng)選用目前較穩(wěn)定的 WindowsXP 中文版；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Microsoft V

7、isual FoxPro6.0 中文版；由 WindowsXP 和 Microsoft VisualFoxPro6.0 共同組成系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境。 2）硬件：本系統(tǒng)主要采用單機操作，投入少，效率高，易于管理和維護，系統(tǒng)升級簡單，適合企業(yè)信息化管理的需要。 基本要求如下：CPU 為 Intel Pentium100 以上；內存為 32MB 以上；硬盤至少為 3.2G 以上；配有光驅和軟盤。 1)系統(tǒng)分成幾個相對獨立的模塊，但這些模塊都進行集中式管理。 2)分層的模塊化程序設計思想，整個系統(tǒng)采用模塊化結構設計。作為應用程序有較強的可操作性和擴展性。 3)合理的數(shù)據(jù)流設計，在應用系統(tǒng)設計中，相對獨立的

8、模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運行，提高系統(tǒng)安全性。為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡便，最大限度的提高軟件的質量，從而滿足用戶的實際需要，在設計開發(fā)過程中遵循了如下原則：1)合法性原則：依據(jù)產品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實際的工作情況，進行諸如產品進貨、銷售等工作。2)實用性原則：適合產品信息管理工作的實際需求，并能夠處理一些特殊情況的要求，此外，盡可能預留空間，以便擴充功能。3)準確性原則：對輸入的相關資料建立檢錯機制，及時報錯，使用戶能夠及時準確的輸入合法資料(如：類型匹配，長度不超限等)。4)易操作原則：要求設計的系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作方便，必要

9、的地方進行提示。5)源程序可讀性原則：為了便于其他設計，維護人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級維護，即可能做好代碼注釋工作。6)優(yōu)化原則：為了達到優(yōu)化的目的，合理的運用窗口，菜單，對象等的繼承，自定義用戶對象，事件，函數(shù)，減少不必要的重復性代碼，使程序簡介明了，也方便了將來的維護。7)安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設置用戶權限。 本系統(tǒng)采用自定向下方法開發(fā)，其功能模塊主要有如下幾個部分：進貨管理模塊、庫存管理模塊、銷售管理模塊、人事管理模塊。具體的功能描述如下： 進貨管理：其功能是對手機供應商信息進行管理，并根據(jù)企業(yè)情況制定進貨計劃，實施產品采購，并進行進貨查詢。 庫存管理：其功能是對采購

10、來的產品進行企業(yè)內部編碼入庫，產品分類等活動，同時能夠根據(jù)銷售清單進行出貨管理，以及庫存統(tǒng)計。 銷售管理：其功能是提供一般的銷售管理，能夠進行銷售明細查詢和打印銷售報表。 人事管理：其功能是對超市的員工和供貨商信息進行管理，包括查詢，更新等。 1)數(shù)據(jù)精確度 產品的進貨單和銷售單中，單價、金額采用浮點數(shù)，保留至小數(shù)點后兩位。 2)時間特性 該管理系統(tǒng)軟件從啟動到進入系統(tǒng)登錄界面的時間正常情況下應少于5秒，錄入并更新數(shù)據(jù)的時間正常情況下少于2秒。 3)適用性 該管理系統(tǒng)軟件適用于Windows 2000/xp及以上操作系統(tǒng)。 系統(tǒng)功能設計是使整個系統(tǒng)能基本實現(xiàn)超市的進、銷、存等管理功能，能讓超市

11、管理者更直觀的了解超市的經營狀況，以做出相應的經營決策。管理信息系統(tǒng)(MIS)就是要對這些資源建立正確的數(shù)據(jù)庫，并進行信息的收集、傳送、存儲、編制成各種憑證、報表、臺帳、圖形等信息，同時對這些信息進行維護，通過實測超市的各種運行情況，并利用過去的歷史數(shù)據(jù)預測未來的發(fā)展，從超市全局的角度出發(fā)進行決策，利用信息控制超市的行為，附注超市完成其目標。 本系統(tǒng)共包括四大模塊，分別是人事管理模塊，銷售管理模塊，進貨管理模塊，庫存管理模塊。每個模塊的功能如下： 1. 人事管理模塊功能： 1)實現(xiàn)職工信息的查詢； 2)實現(xiàn)職工信息的更新，包括增加、刪除、修改功能； 3)實現(xiàn)供貨商信息的查詢； 4)實現(xiàn)供貨商信

12、息的更新，包括增加、刪除、修改功能。 2. 銷售管理模塊功能： 1)實現(xiàn)銷售信息的查詢； 2)實現(xiàn)商品銷售信息的盤點。 3. 進貨管理模塊功能： 1)實現(xiàn)進貨信息的查詢； 2)實現(xiàn)進貨信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。 4. 庫存管理模塊功能： 1)實現(xiàn)商品信息的查詢； 2)實現(xiàn)商品信息的更新，包括增加、刪除、修改功能； 3)實現(xiàn)庫存信息的查詢； 4)實現(xiàn)庫存信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。1）及時性： 管理人員可以在任何時間內了解超市內的情況。2）高效性：統(tǒng)一管理提高了辦事效率，管理層能迅速的對突發(fā)情況作出及時的決策。如：貨物的調配等。3）低成本：貨物的統(tǒng)一調配帶來低成本高收入。4

13、）易操作性：該方案使用了現(xiàn)在流行的編譯環(huán)境設計出的軟件，操作簡單而且更新?lián)Q代方便。對于實現(xiàn)小型超市進、銷、存等管理的數(shù)字化具有可行性。 在此次管理信息系統(tǒng)設計當中我認識到開發(fā)一項好的軟件不是某一個人就能完成的任務。一個團隊的小組，一個勤奮的小組非常重要，溝通是解決問題的就好辦法。所以小組中的每個成員的能力與協(xié)作能力也是致關重要的。同時,不僅是團隊內部的交流，更多需要協(xié)調好團隊之間的交流。我們小組由三名成員組成，相互協(xié)作，共同努力，終于準時完成了任務。同時，老師的指導也給了我們很大的幫助，隨時隨地的解決我們遇到的疑惑，使我們能夠更加順暢的完成本次項目。在此次管理信息系統(tǒng)設計當中我認識到開發(fā)一項好

14、的軟件不是某一個人就能完成的任務。一個團隊的小組，一個勤奮的小組非常重要，溝通是解決問題的就好辦法。所以小組中的每個成員的能力與協(xié)作能力也是致關重要的。同時,不僅是團隊內部的交流，更多需要協(xié)調好團隊之間的交流。我們小組由三名成員組成，相互協(xié)作，共同努力，終于準時完成了任務。同時，老師的指導也給了我們很大的幫助，隨時隨地的解決我們遇到的疑惑，使我們能夠更加順暢的完成本次項目。首先，我們本次設計中也同樣遇到了各種各樣的困難，例如一開始就沒有真正理解本次設計，沒有真正把握住本次設計的主導方向。但是，隨著逐步的深入，我們有了方向，并開始根據(jù)課程設計的課程表做了工作安排。在設計過程當中，我們對一些知識了

15、解甚淺，無法很好的運用于實踐，但是在老師的指導下，我們逐一排除困難，完成了設計。其次，在管理信息系統(tǒng)實習中我了解到，在開發(fā)一個項目時一定要先做好規(guī)劃，按照項目的開發(fā)過程，詳細地寫好每一個必要的文檔。而且，我們也必須事先找一些參考書并根據(jù)自己設計方案的特點，來完成項目設計。由于開發(fā)者能力有限，加上時間倉促，本系統(tǒng)難免會出現(xiàn)一些不足之處，我們深表歉意，如發(fā)現(xiàn)還有其它問題，希望老師批評指正。通過本次設計，我們不但鞏固了自己所學的知識而且還把所學知識運用到實踐中去，相信對以后的學習有很大的提醒和指導-學習離不開實踐。 馬文良：報告摘要和項目開發(fā)系統(tǒng)分析、組織結構圖、組織功能分析、設計思想、設計原則。

16、許立娜：項目的目的、系統(tǒng)調查分析，er圖、硬件平臺、性能需求、功能需求、系統(tǒng)的特點。 石歡歡：項目的可行性分析、超市管理業(yè)務流程圖、軟件環(huán)境、系統(tǒng)功能設計、設計心得與系統(tǒng)分工總結。 共同完成的任務有：數(shù)據(jù)字典、代碼設計、系統(tǒng)界面設計。 周 六：選題-超市管理信息系統(tǒng) 周 天：查詢資料、了解課題；完成第一章 周一、周二：第二章 周 三：第三章 周 四：第四章、參考文獻 周 六：選題-超市管理信息系統(tǒng) 周 天：查詢資料、了解課題；完成第一 周一、周二：第二章 周 三：第三章 周 四：第四章、參考文獻 1 薩師煊、王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論.北京:高校教育出版社1985； 2 王勇領.計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)分析與設計.北京:清華大學出版社,1986； 3 張基溫.信息系統(tǒng)開發(fā)案例.北京;清華大學出版社,1999； 4 黨建武.管理信息系統(tǒng)，蘭州大學出版社，2001； 5 畢庶偉.管理信息系統(tǒng)分析與設計.北京:機械工業(yè)出版社,1992； 6 黃梯云.企業(yè)管理模型及微型機應用程序,石家莊:河北人民出版社,1985；. 7 黃梯云.管理信息系統(tǒng)導論,北京:機械工業(yè)出版社,1986。