租賃合同管理用戶手冊臨時合同.doc

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合同范本 企業(yè)解決方案項目 系統(tǒng)實現(xiàn) 租賃合同管理—臨時合同 用戶手冊 1 目的 .3 合同范本 2 操作場景 .3 操作場景 3 3 操作步驟 .3 3.1 租賃合同的創(chuàng)建— 臨時合同 3 3.2 租賃合同的更改－臨時合同 .12 3.3 租賃合同的顯示－臨時合同 .14 3.4 租賃合同的拒絕－臨時合同 .18 合同范本 1 目的 本文檔描述了在 SAP 系統(tǒng)中操作業(yè)務(wù)藍圖文檔《StoreUM—NX012010：租賃合同管理流程》 中的《指定分配租賃合同管理流程》的具體步驟。 2 操作場景 操作場景 根據(jù)該流程，租賃合同管理流程的場景有三個，第一個是平均分配租賃合同，第二個是指 定分配租賃合同，第三個是臨時合同。各種類型的合同是通過對租金的收取方式的不同進 行區(qū)分的，本文檔描述的是第三種場景：臨時合同—指定分配，此場景用于一次性短期 （3 個月以下，一般商定好租金一次性收?。┳赓U客戶的管理形式，是租賃合同中的一種 形式。租賃合同管理－臨時合同具體的內(nèi)容包含：租賃合同的創(chuàng)建、顯示、更改、刪除。 3 操作步驟 3.1 租賃合同的創(chuàng)建—臨時合同 說明：臨時合同用于一次性短期租賃客戶的管理，用于 3 個月以下，多為一次性商定租金 付費的形式，臨時合同也屬于指定分配形式，需要手工維護金額分配。臨時合同的客戶編 碼為 41+門店號。 系統(tǒng)截屏 操作步驟 操作說明 合同范本 第 1 步：進入 創(chuàng)建合同 ＝后勤 ＝零售 ＝銷售 ＝銷售訂 單 ＝合同 雙擊：VA41 創(chuàng) 建 圖示菜單可以進入合同創(chuàng)建界 面； 也可直接在 處輸入事務(wù)代碼：VA41 回車 或 點擊 即可進入界面。 第 2 步：創(chuàng)建 合同： 選擇合同類型： ZMVT 臨時合同 維護 銷售組織： S007 分銷渠道：10 產(chǎn)品組： 10 銷售部門： 1011 銷售組： H01 “回車” 通過點擊 選擇需創(chuàng)建的租 賃合同的類型，決定租金的分 配方式為：ZMVT 臨時合同。 同樣需要維護組織數(shù)據(jù)中的 銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、 銷售部門、銷售組，此處決定 租金計入那個銷售組織、分銷 渠道的銷售部門中。 合同范本 第 3 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：概 覽 售達方：即客 戶字段中輸入 客戶編碼 411011 后回車， 維護臨時客戶 相關(guān)信息后回 車 在該屏幕中，輸入租賃客戶的 編碼，臨時客戶編碼為 41+門 店號 回車進入臨時客戶信息維護： 名稱；街道/門牌號；郵政編 碼/城市；電話。 電話中共 20 個字符：手機 +“/”+座機 第 4 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：概 覽 行項目中： 商品字段輸入： 租賃經(jīng)營品類 L23； 目標數(shù)量：輸 入租賃的面積 5 平米。 描述：根據(jù)合 同情況做簡要 說明。 “回車”確認 商品字段下選擇租賃客戶相應(yīng) 的品類代碼（L01--L28） ；目標 數(shù)量字段下維護租賃面積；描 述字段下做簡單文字描述 合同范本 第 5 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：表 頭數(shù)據(jù) 點擊“顯示憑 證抬頭細目” 按鈕，進入表 頭數(shù)據(jù)維護 點 顯示抬頭憑證，進入 表頭數(shù)據(jù)維護 第 6 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：表 頭數(shù)據(jù) 選擇銷售項目 欄 在“使用”字 段中選擇“L 臨時” 。 表頭的數(shù)據(jù)中有多個項目欄： 需要進行維護的項目欄有： 1、銷售 2、合同數(shù)據(jù) 3、會計。 1、 銷售欄 根據(jù)實際確定此合同的用途： 專柜、臨時、物業(yè)三種類型。 同時該欄可顯示合同的類型、 銷售范圍數(shù)據(jù)、創(chuàng)建人等信息， 可以對以上信息進行核對。 合同范本 第 7 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：表 頭數(shù)據(jù) 選擇合同數(shù)據(jù) 欄 維護以下字段： 合同開始日期； 合同終止日期； 有效期類型； 合同有效期； 安裝日期； 已簽的合同； 2、合同數(shù)據(jù) 說明：該合同維護了完整的日 期。 1） 紙檔合同 2010.06.10 簽訂； 2010.06.12 進場； 2010.06.12 正式開始收取 租金； 2） 有效期類型選擇“月” ；合 同有效期為 2 個月 3） 選擇開始日期的類型為 05 即等于安裝日期；選擇終 止日期類型為 08 即等于合 同開始日期+合同有效期 注: 對于臨時合同沒有免租期, 故合同開始日期類型為 05 即 等于安裝日期(起租期) 第 8 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：表 頭數(shù)據(jù) 選擇會計欄 在付款方式中 選擇 X—現(xiàn)金/支票 付款 3、會計 在“會計”欄中的“付款方式” 字段下根據(jù)租賃客戶實際的支 付方式，選擇相應(yīng)的付款方式 代碼。付款方式是必須維護的， 否則將無法進行后續(xù)的開具發(fā) 票。 合同范本 第 9 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：概 覽 點擊返回按鈕 ，返回 選擇行項目 點擊“定價條 件”按鈕 維護完表頭的數(shù)據(jù)，維護行項 目的數(shù)據(jù)，進行定價條件的維 護 第 10 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：項 目數(shù)據(jù) 在“條件”欄 選擇條件類型： ZSR1 租賃租金 合同范本 第 11 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：項 目數(shù)據(jù) 輸入租金金額： 1200 元 臨時合同也屬于指定分配類型， 此處輸入的金額要求是每平米 的合同期內(nèi)的總額即 2 月 ×600 元/月/平米＝1200 元/ 平 米。 則系統(tǒng)可以計算出合同租金的 總額：1200 元/平米×5 平米 ＝6000 元。 第 12 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：項 目數(shù)據(jù) 選擇“出具發(fā) 票計劃”欄 去除“抬頭發(fā) 票計劃”中的 勾選項，回車 只有去除此勾選項才能對行項 目進行維護，才能對租金進行 分配。 合同范本 第 13 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：項 目數(shù)據(jù) 維護出具發(fā)票 的日期為：6 月 20 日。 在發(fā)票值中輸 入一次性繳納 的租金 6000 元 業(yè)務(wù)需求：每月的 20 日出具 系統(tǒng)發(fā)票， 由于臨時合同多為一次性繳清 租金, 故手工維護開具發(fā)票日期 為 6.20 日; 維護發(fā)票值為 6000 元. (在 6 月 20 日一次性繳清兩個 月租金 6000 元) 第 14 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：項 目數(shù)據(jù) 查看行項目狀 態(tài)：02 凍結(jié) 完后點擊 返 回 行項目的狀態(tài)默認設(shè)置：凍結(jié) 狀態(tài)，當(dāng)出具發(fā)票時，需要回 到合同的這個位置進行修改。 對那個月進行處理，解凍那一 行即可。 合同范本 第 15 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：項 目數(shù)據(jù) 點擊“編輯” 選擇：不完整 日志“ 維護完表頭、行項目，合同的 維護數(shù)據(jù)工作已完成，在保存 數(shù)據(jù)之前進行合同的完整性檢 核。 維護完整：系統(tǒng)會提示信息： 憑證完整。此時即可以保存。 如果不完整則會出現(xiàn)提示對話 框，根據(jù)提示的需完善的地方 進行補充完全即可 合同范本 第 16 步：創(chuàng)建 租賃合同（臨 時合同）：概 覽 點擊 保存 記錄合同憑證 號 保存后生成“臨時合同 40034159 已保存 “信息。 臨時合同 40034159 被創(chuàng)建 3.2 租賃合同的更改－臨時合同 系統(tǒng)截屏 操作步驟 操作說明 合同范本 第 1 步：創(chuàng)建 合同 ＝后勤 ＝零售 ＝銷售 ＝銷售訂 單 ＝合同 雙擊：VA42-更 改 圖示菜單可以進入合同更改界 面； 也可直接在 處輸入事務(wù)代碼：VA42 回車 或 點擊 即可進入界面。 第 2 步：修改 合同：初始屏 幕 合同： 40034159 回車確認 輸入修改的合同編碼 可以直接選擇抬頭的按鈕銷售、 項目總攬等直接進入相關(guān)項目。 合同范本 第 3 步：更改 臨時合同 40034159：項 目數(shù)據(jù) 解除第一行項 目的凍結(jié) 回車確認 點擊 按鈕 返回 點擊保存按鈕 進行保存。 在開具發(fā)票前要求開票的月分 是非凍結(jié)狀態(tài)，所以，每次開 發(fā)票前均需修改合同，解除需 求凍結(jié)。(對于一次性結(jié)清的 臨時租賃客戶只需要一次修改 凍結(jié)) 第 4 步：修改 合同：初始屏 幕 修改的合同已 保存 合同的創(chuàng)建修改均有記錄可查。 3.3 租賃合同的顯示－臨時合同 系統(tǒng)截屏 操作步驟 操作說明 合同范本 第 1 步：創(chuàng)建 合同 ＝后勤 ＝零售 ＝銷售 ＝銷售訂 單 ＝合同 雙擊: VA43-顯 示 圖示菜單可以進入合同顯示界 面； 也可直接在 處輸入事務(wù)代碼：VA43 回車 或 點擊 即可進入界面。 第 2 步：顯示 合同：初始屏 幕 合同： 40034159 回車確認 輸入要顯示的合同編碼 可以直接選擇抬頭的按鈕銷售、 項目總攬等直接進入相關(guān)項目。 合同范本 第 3 步：顯示 臨時合同 40034159：項 目數(shù)據(jù) 進入行項目 進入界面，可以根據(jù)需求顯示 所有的抬頭、行項目的任何信 息。 第 4 步：顯示 臨時合同 40034159：項 目數(shù)據(jù) 點擊菜單中環(huán) 境－更改進入 由此進入合同被修改的記錄。 合同范本 第 5 步：顯示 憑證更改 憑證： 40034159： 點擊執(zhí)行 按 鈕。 在此處可以選擇查詢顯示的項 目：概覽、修改時間、附加信 息等。 第 6 步：在合 同 0040034159 中的更改 選擇憑證： 40034159： 點擊 “選擇”按鈕 在此處可以顯示合同被修改的 內(nèi)容，時間，修改人，修改的 內(nèi)容。 3.4 租賃合同的拒絕－臨時合同 系統(tǒng)截屏 操作步驟 操作說明 合同范本 第 1 步：創(chuàng)建 合同 ＝后勤 ＝零售 ＝銷售 ＝銷售訂 單 ＝合同 雙擊：VA42-更 改 圖示菜單可以進入合同更改界 面； 也可直接在 處輸入事務(wù)代碼：VA42 回車 或 點擊 即可進入界面。 第 2 步：修改 合同：初始屏 幕 輸入合同編號 回車確認 此處輸入想要拒絕的合同編號 合同范本 第 3 步：更改 租賃合同：概 覽 選擇行項目 點擊“拒絕原 因” 欄 在“拒絕原因” 字段下選擇相 應(yīng)的原因代碼 進入到更改界面設(shè)置拒絕原因。 第 4 步：更改 租賃合同：概 覽 點擊保存 拒絕后該合同將不能在做后續(xù) 處理。 合同范本 第 5 步：顯示 租賃合同：項 目數(shù)據(jù) 點擊“狀態(tài)” 欄 使用事務(wù)代碼：VA43 進入顯 示，對行項目的狀態(tài)顯示。 可以看到：處理狀態(tài)：拒絕原 因。 完整性：完整的