《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》PPT課件.ppt
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計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)XP設(shè)置事件 開(kāi)機(jī) 聲音 控制面板 聲音 語(yǔ)音和音頻設(shè)備 聲音 系統(tǒng)工具 可以執(zhí)行磁盤清理 磁盤碎片整理 備份和系統(tǒng)還原等功能 要啟用遠(yuǎn)程桌面 可以在 控制面板 中的 網(wǎng)絡(luò)和Internet連接 窗口中單擊左側(cè)的 遠(yuǎn)程桌面 在出現(xiàn)的 系統(tǒng)屬性 對(duì)話框中 允許用戶遠(yuǎn)程連接到此計(jì)算機(jī) 復(fù)選框 然后單擊 選擇遠(yuǎn)程用戶 設(shè)置能夠遠(yuǎn)程訪問(wèn)的用戶 單擊 確定 按鈕即可 若要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程訪問(wèn)該計(jì)算機(jī) 可以選擇 附件 通信 中的 遠(yuǎn)程桌面連接 Word用Word繪制表格 常用工具欄 表格和邊框 或者 視圖 工具欄 表格和邊框 用此方式時(shí) 不會(huì)自動(dòng)選擇 繪制表格 工具按鈕 在 表格 菜單上有一個(gè) 自動(dòng)調(diào)整 子菜單 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格 根據(jù)窗口調(diào)整表格 平均分配各行 平均分配各列 斜線表頭的處理 表格 繪制斜線表頭 插入斜線表頭 剪貼畫 用戶可以建立自己的收藏集 在其中保存一些經(jīng)常要使用的圖片 編輯數(shù)學(xué)公式 插入 對(duì)象 對(duì)象類型 Microsoft3 0orMicrosoftEquation3 0 Word的保護(hù) 另存為 保存選項(xiàng) 自動(dòng)保存時(shí)間間隔 是否保留備份 or 安全選項(xiàng) 打開(kāi)時(shí)的加密 修改文件的密碼并可以通過(guò) 高級(jí) 按鈕在一定范圍選擇加密的類型 該選項(xiàng)卡提供了隱私保護(hù)的選項(xiàng)和宏安全的設(shè)置功能 還可以設(shè)置數(shù)字簽名 創(chuàng)建屬于您自己的數(shù)字簽名來(lái)保護(hù)您的文檔 不過(guò) 創(chuàng)建數(shù)字簽名需要在 工具 選項(xiàng) 安全性 選項(xiàng)卡中首先創(chuàng)建一個(gè)您的數(shù)字簽名 事實(shí)上是一個(gè)解密和加密的key 否則 數(shù)字簽名 的按鈕將是灰色不可使用的 和其他安全的文檔保護(hù) 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 工具 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 拼寫 紅色波浪線 和語(yǔ)法 綠色波浪線 錯(cuò)誤 工具 選項(xiàng) 拼寫和語(yǔ)法 或 常用工具欄 拼寫和語(yǔ)法 按鈕 輸入時(shí)的自動(dòng)更正 工具 自動(dòng)更正選項(xiàng) 具體步驟可利用Word的幫助功能 Word幫助 搜索 鍵入相應(yīng)想要搜索的內(nèi)容 Word的選項(xiàng) 工具 選項(xiàng) 視圖 常規(guī) 編輯 打印 保存 安全性 拼寫和語(yǔ)法 修訂 用戶信息 兼容性 中文版式 文件位置 寫論文或編書(shū)搞時(shí)腳注 當(dāng)前頁(yè)的下端 用一條直線與正文分開(kāi) 通常對(duì)內(nèi)容做詳細(xì)說(shuō)明 和尾注 加在文檔的末尾或節(jié)的末尾 指出引用資料的來(lái)源 插入 引用 腳注和尾注 題注 對(duì)插圖 表格以及圖表等編號(hào) 插入 引用 題注 自動(dòng)插入題注 大綱 視圖 大綱 大綱工具欄 Word自動(dòng)生成目錄 前提是 標(biāo)題使用不同于正文的樣式 或設(shè)置了大綱級(jí)別 插入 引用 索引和目錄 目錄 插入頁(yè)碼 插入 頁(yè)碼 文檔的審閱一 修訂1 標(biāo)記修訂 首先 在審閱者修改審閱的文章之前 應(yīng)當(dāng)打開(kāi)修訂功能 工具 修訂 或 視圖 工具欄 審閱 單擊修訂按鈕或雙擊修訂 之后 Word將跟蹤每一處修改 如果審閱者在修訂之前沒(méi)有打開(kāi)修訂功能 那么他所做的一切修改就與作者的修改一樣 不留痕跡 打開(kāi)修訂功能之后 無(wú)論插入 刪除文本還是更改格式 Word都將記錄在案 即使當(dāng)時(shí)在屏幕上看不見(jiàn) 再重新設(shè)計(jì)標(biāo)記的顯示之后仍可以顯示出來(lái) 2 顯示修訂 顯示狀態(tài) 1 原始狀態(tài) 即當(dāng)初打開(kāi)修訂功能時(shí)文檔的狀態(tài) 在這種狀態(tài)下 可以看到修訂之前的文檔 即審閱者收到的作者的文章的原樣 2 最終狀態(tài) 即經(jīng)審閱者修改之后的文檔狀態(tài) 3 顯示標(biāo)記的原始狀態(tài) 即在原始狀態(tài)下加上審閱者所做的標(biāo)記 在這種狀態(tài)下 刪除的內(nèi)容加了刪除線 而插入的內(nèi)容用 氣球 形的標(biāo)記加在頁(yè)面邊距的空白處 在這種狀態(tài)下適合作者檢查審閱者所做的修訂 4 顯示標(biāo)記的最終狀態(tài) 即在最終狀態(tài)下加上審閱者所作的修訂的標(biāo)記 在這種狀態(tài)下 出入的內(nèi)容已經(jīng)加入到文檔正文中 但有下劃線并用不同的顏色顯示 刪除的內(nèi)容也從正文中去掉 而用 氣球 形的標(biāo)注加以說(shuō)明 要說(shuō)明的是 只有當(dāng)修訂顯示的 氣球 一項(xiàng)選擇 總是 才會(huì)如此 如果選擇 從不 或選擇 僅限于批注 格式 則標(biāo)記的方式就是無(wú)論插入的還是刪除的內(nèi)容都出現(xiàn)在正文中 只有插入的內(nèi)容用改變顏色和加下劃線標(biāo)記 刪除的內(nèi)容用改變顏色和加刪除線標(biāo)記 也就是說(shuō) 如果不選擇用 氣球 形標(biāo)記顯示修訂 就只有原始狀態(tài) 最終狀態(tài)和一種顯示標(biāo)記的狀態(tài) 至于是顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)還是標(biāo)記的最終狀態(tài)則沒(méi)有區(qū)別 顯示和隱藏修訂標(biāo)記 視圖 標(biāo)記 如果是最終狀態(tài) 則轉(zhuǎn)化為顯示標(biāo)記的最終狀態(tài) 如果是原始狀態(tài) 則轉(zhuǎn)化為顯示標(biāo)記的原始狀態(tài) 反之 如果不止一位審閱者對(duì)文檔做過(guò)修訂 還可以僅顯示某一位所作的修訂的標(biāo)記 只要單擊 審閱 工具欄的 顯示 按鈕 從 審閱者 子菜單中選擇某一位即可 3 修訂選項(xiàng) 工具 選項(xiàng) 二 批注1 插入和編輯批注 插入 批注或 審閱 工具欄 插入批注 按鈕 如果在執(zhí)行這個(gè)命令時(shí) 選項(xiàng)中設(shè)置批注框的顯示是 從不 就會(huì)在文檔得到下部出現(xiàn)審閱窗口 并在其中的 主文檔的修訂予批注 部分增加一個(gè)批注 標(biāo)明插入這個(gè)批注的審閱者的單位 姓名以及插入的時(shí)間 而插入點(diǎn)在這個(gè)批注的正文的開(kāi)始處等待輸入批注的內(nèi)容 輸入完畢 可以單擊抬起審閱工具欄上的 審閱窗格 按鈕 窗格就關(guān)閉了 如果在執(zhí)行這個(gè)命令時(shí) 選項(xiàng)中設(shè)置批注框的顯示是 總是 或 僅用于批注 格式 則在頁(yè)邊距出現(xiàn)一個(gè)批注框 插入點(diǎn)在框中 等待輸入批注內(nèi)容 輸入完畢 直接將插入點(diǎn)設(shè)置到正文即可 要編輯已經(jīng)插入 輸入了內(nèi)容的批注 如果批注顯示在批注框內(nèi) 直接單擊設(shè)置插入點(diǎn)即可編輯 如果沒(méi)有批注框 則需打開(kāi)審閱窗格 在其中進(jìn)行編輯 具體可以單擊按下審閱工具欄上的 審閱窗格 按鈕 或右擊批注的標(biāo)記 從快捷菜單中選擇 編輯批注 命令即可 2 批注的顯示 審閱選項(xiàng)中 批注 框選擇 總是 或 僅限于批注 格式 批注的內(nèi)容就在 批注 框中顯示 選擇 從不 就沒(méi)有批注框 要看到批注的內(nèi)容應(yīng)將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)記或打開(kāi)審閱窗格 三 文檔比較1 比較合并文檔命令 工具 比較合并文檔 并交合并文檔對(duì)話框 1 查找格式 復(fù)選框 比較 合并時(shí)檢查格式 格式的不同也被標(biāo)記 2 精確比較 復(fù)選框 右側(cè)的命令按鈕上標(biāo)有 比較 單擊該按鈕 Word將打開(kāi)一個(gè)新建文檔 其中顯示比較的結(jié)果 這里 基礎(chǔ)文檔 指執(zhí)行命令時(shí)的當(dāng)前文檔 中原有的修訂全部被接受 所選文檔與基礎(chǔ)文檔的不同之處被記錄為修訂 并按照修訂選項(xiàng)的設(shè)置顯示這些修訂 好處是 不會(huì)更改參與比較的倆個(gè)文檔 缺點(diǎn)是 不能將參與比較的文檔中的不同的修訂合并 3 不選 查找格式 和 精確比較 合并 按鈕下拉菜單 合并 將基礎(chǔ)文檔與所選文檔的不同之處作為對(duì)所選文檔的修訂加入并顯示在所選文檔中 合并到當(dāng)前文檔中 合并到新文檔 注 對(duì)于要將多位審閱者的修訂合并到一個(gè)文檔中 先打開(kāi)一個(gè)要將這些修訂合并到其中的文檔 用它作為當(dāng)前文檔 然后 反復(fù)使用 比較合并文檔 命令 為了使合并達(dá)到最佳效果 在執(zhí)行比較與合并文檔命令前 應(yīng)當(dāng)保證 安全性 選項(xiàng)的 存儲(chǔ)用于增強(qiáng)合并精確性的隨機(jī)標(biāo)號(hào) 復(fù)選框是選中的 2 版本功能 文件 版本 現(xiàn)在保存 輸入備注 或者 文件 另存為 工具 保存版本 輸入備注 注 1 如果在執(zhí)行 文件 菜單的 版本 命令時(shí) 選定 關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本 復(fù)選框 則在每次編輯結(jié)束關(guān)閉文檔時(shí) 都將當(dāng)時(shí)的文檔作為新的版本保存 如果需要準(zhǔn)確記錄修改文檔的作者和時(shí)間 這是非常有用的 2 查看版本 文件 版本 3 Word在保存版本時(shí) 只記錄不同版本的區(qū)別 3 如果想利用文檔比較功能將不同版本的區(qū)別標(biāo)記出來(lái) 就必須先將不同版本分別保存為獨(dú)立的文件 才能夠比較 要將文檔的某一個(gè)版本保存為獨(dú)立的文件 首先使用 文件 菜單的 版本 命令 打開(kāi)對(duì)話框 在對(duì)話框的列表中 選定想要獨(dú)立保存的版本 單擊 打開(kāi) 按鈕 打開(kāi)這個(gè)版本 使用 文件 菜單的 另存為 命令 以新的文件將其保存為獨(dú)立文件 四 修訂的確認(rèn)1 審閱 工具欄2 接受或拒絕修訂 使用審閱工具欄 1 依次決定是否接受每一處修訂 是否刪除每一處批注 將文檔中所有的修訂和批注都顯示出來(lái) 首先選擇 顯示標(biāo)記的最終狀態(tài) 或單擊 視圖 菜單的 標(biāo)記 使之被選中 然后再單擊工具欄上的 顯示 按鈕 在 審閱者 子菜單中 所有審閱者 選定一處修訂或批注 接受或拒絕找到的修訂 或者刪除找到的批注 重復(fù) 2 接受或拒絕某一個(gè)審閱者所做的所有修訂 或刪除某一個(gè)審閱者所加的所有批注 僅顯示指定的審閱者所作的修訂和所加的批注 工具欄 顯示 審閱者子菜單 處理所有顯示的修訂和批注 接受 單擊 接受所選的修訂 按鈕 的下拉菜單 接受所有顯示的修訂 拒絕 單擊 拒絕所選的修訂 按鈕下拉菜單 拒絕所有顯示的修訂 刪除 在拒絕菜單中 3 接受或拒絕文檔中所有修訂 或刪除文檔中所有批注 操作同上 2 注 處理過(guò)的修訂 無(wú)論接受或拒絕都不在記錄 接受的 與沒(méi)有打開(kāi)修訂功能時(shí)做的修改一樣 沒(méi)有痕跡 拒絕的如同沒(méi)有做過(guò)這項(xiàng)修改 Excel用電子表格軟件可以根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)畫出各種圖表 如柱形圖 條形圖 餅圖 折線圖和散點(diǎn)圖等 單元格和區(qū)域的引用 一個(gè)區(qū)域一般用矩形的對(duì)角單元格的引用 中間加上 來(lái)表示 若干個(gè)不能組成單個(gè)區(qū)域的單元格甚至若干個(gè)區(qū)域 可以依次使用各個(gè)單元格及單元格區(qū)域的引用 之間 連接起來(lái) 若果依次使用倆個(gè)區(qū)域的引用 之間用的不是 而是空格 則表示這倆個(gè)區(qū)域的公共部分 選定多個(gè)不連續(xù)的單元格或多個(gè)區(qū)域 按住 ctrl 在選定的多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) 在輸入窗口輸入 按住 ctrl 的同時(shí) 再按住 Enter 輸入數(shù)據(jù)不能正確接收的問(wèn)題 1 如何輸入純數(shù)字型文本 單元格設(shè)置 選擇文本型 或者在數(shù)字之前先輸入一個(gè)在英文輸入狀態(tài)下的 然后輸入數(shù)字 則這串?dāng)?shù)字就被設(shè)置為文本格式了 2 如何輸入分?jǐn)?shù) 先輸入一個(gè)0 一個(gè)空格 在依次輸入分子 斜杠和分母 3 如何輸入多個(gè)段落 Excel規(guī)定 若一個(gè)單元格的文本具有多個(gè)段落 則在每個(gè)段落的結(jié)尾處須按住Alt并Enter 區(qū)域命名單元格或區(qū)域命名 選定要命名的單元格或區(qū)域 在名稱框輸入一個(gè)名稱 按Enter 使用現(xiàn)有的行 列標(biāo)志為單元格命名 選定區(qū)域 插入 名稱 指定名稱 選中首行 最左列單擊確定 則該區(qū)域被命名為以該區(qū)域首行 最左列單元格中內(nèi)容為名的區(qū)域 工作簿的保存 在 文件 菜單上還有一個(gè) 保存工作區(qū) 命令 作用是 將當(dāng)時(shí)Excel打開(kāi)的所有工作簿的有關(guān)信息按照一個(gè) 工作區(qū) 文件保存起來(lái) 以便再次打開(kāi)這個(gè)工作區(qū)文件時(shí) 屏幕與保存時(shí)顯示的外觀一樣 工作區(qū)文件并不包含工作簿中的數(shù)據(jù) 應(yīng)當(dāng)先分別保存工作區(qū)中的各個(gè)工作簿 注 如果需要在每次啟動(dòng)Excel時(shí)打開(kāi)這些工作簿 可將工作區(qū)文件保存在Excel文件夾下的 XlStart 文件夾中 在 XlStart 文件夾中應(yīng)該只保存工作區(qū)文件而不是工作簿文件 工作簿的打印和輸出 在 視圖 菜單上有一個(gè) 分頁(yè)預(yù)覽 命令 執(zhí)行這個(gè)命令 可以看到打印時(shí)事如何進(jìn)行分頁(yè)的 在各頁(yè)上用淡灰色的字樣標(biāo)出了頁(yè)碼 這些頁(yè)碼不會(huì)被打印出來(lái) 此時(shí)也可以用鼠標(biāo)拖曳分頁(yè)線來(lái)改變分頁(yè)線位置 單元格中數(shù)據(jù)的修改 最簡(jiǎn)單的方法 單擊選定單元格 再單擊編輯欄 進(jìn)行編輯 雙擊單元格在單元格內(nèi)直接進(jìn)行編輯 編輯欄是專門用于數(shù)據(jù)編輯的 一旦發(fā)現(xiàn)不能在單元格中直接編輯 可以選擇 工具 菜單的 選項(xiàng) 命令 在選擇對(duì)話框上的 編輯 選項(xiàng)卡 檢查其中設(shè)置 看 單元格內(nèi)部直接編輯 復(fù)選框是否被選 編輯完后 可以按Enter鍵 也可以單擊編輯欄左端的 輸入 按鈕 如果在編輯中按Esc鍵或單擊 取消 按鈕 則立即結(jié)束編輯 剛剛進(jìn)行的修改被取消 單元格中的數(shù)據(jù)恢復(fù)為本次編輯之前的內(nèi)容 數(shù)據(jù)插入 指在有數(shù)據(jù)的單元格左側(cè)或上方插入與所選定相同量級(jí)的行 列或單元格 刪除數(shù)據(jù) 兩種情況 刪除 清除 編輯 刪除對(duì)話框或清楚對(duì)話框 清除數(shù)據(jù) 編輯 清除 其中 格式 命令 只是將在選定單元格中所設(shè)定的格式刪去 而數(shù)據(jù)等仍然保留 這里刪去的只是單元格的格式 而針對(duì)部分文本設(shè)置的格式仍然保留 數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制一 剪貼板 在Excel中 即使沒(méi)有再次執(zhí)行剪切或復(fù)制操作 剪切板上的數(shù)據(jù)也可能會(huì)消失 一旦執(zhí)行了對(duì)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的編輯操作等 剪貼板上的數(shù)據(jù)就不能用了 從屏幕山的顯示也可以看出能否進(jìn)行粘貼 當(dāng)對(duì)選定的單元格或區(qū)域執(zhí)行了復(fù)制或剪切操作 當(dāng)放到剪貼板上的單元格或區(qū)域周圍出現(xiàn)閃動(dòng)的虛線框 此時(shí)這部分?jǐn)?shù)據(jù)存在剪貼板上 是可以進(jìn)行粘貼的 一旦閃動(dòng)的虛線框消失 就不能進(jìn)行粘貼了 要想使剪貼板上的內(nèi)容不受其他操作的影響 可以從 編輯 菜單中 Office剪貼板 這時(shí)不僅剪貼板上的內(nèi)容不受其他操作影響 還可以在剪貼板上保留24個(gè)不同的數(shù)據(jù) 甚至復(fù)制多個(gè)單元格后 可以用剪貼板工具欄上的 全部粘貼 功能將其粘貼在一個(gè)單元格區(qū)域上 二 使用鼠標(biāo)拖放 與Word類似 拖曳的時(shí)候按住Ctrl表示復(fù)制 否則就只是移動(dòng) 鼠標(biāo)拖放單元格的功能是可以設(shè)置的 控制面板 鼠標(biāo) 三 使用填充手柄 1 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的復(fù)制 2 文本數(shù)據(jù)的復(fù)制 只是數(shù)字則填充相同的數(shù)字 若加Ctrl則表示填充序列 如果單元格內(nèi)容本身具有序列性 則填充的也是序列 3 公式的復(fù)制 4 數(shù)據(jù)清除 用鼠標(biāo)向內(nèi)拖曳 數(shù)據(jù)序列的填充 有等差和等比 選定兩單元格 系統(tǒng)根據(jù)單元格內(nèi)容自動(dòng)計(jì)算公差或公比 填充方式 1 鼠標(biāo)拖曳 2 編輯 填充 具體詳見(jiàn)編輯 填充菜單 自定義填充序列 詳見(jiàn)工具 選項(xiàng) 自定義菜單 整張工作表的編輯一 工作表的插入 在當(dāng)前活動(dòng)的工作表之前插入空白工作表 1 插入 工作表 2 右擊工作表標(biāo)簽 插入 插入對(duì)話框 二 工作表的刪除 慎重 1 編輯 刪除工作表 2 右擊工作表名 刪除 三 工作表的移動(dòng)和復(fù)制 1 編輯 移動(dòng)和復(fù)制 若選中 建立副本 復(fù)選框則表示復(fù)制 否則 2 右擊要復(fù)制或移動(dòng)的工作表的名稱 四 工作表的重命名 1 格式 工作表 重命名 2 右擊工作表標(biāo)簽 選擇 重命名 3 雙擊 數(shù)據(jù)的查找和替換 編輯 查找和替換 注 不能在公式和批注文本中進(jìn)行替換 要修改公式 應(yīng)當(dāng)在編輯欄中進(jìn)行 要編輯批注 則應(yīng)當(dāng)右擊要修改的單元格 從快捷菜單中選擇 編輯批注 命令 查找和替換也可以只在選定的區(qū)域中進(jìn)行 格式設(shè)置 使表格更美觀 首先選中數(shù)據(jù)的顯示格式一 文本數(shù)據(jù)的顯示格式 通常格式是左對(duì)齊的 文本內(nèi)容過(guò)長(zhǎng) 超過(guò)單元格寬度 不同的單元格格式有不同的顯示方式 解決方法 1 合并單元格 增加寬度 2 格式 單元格 對(duì)話框 選擇自動(dòng)換行 二 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的顯示格式 通常格式是右對(duì)齊的 1 Excel在顯示數(shù)據(jù)時(shí) 如果單元格沒(méi)有專門設(shè)置數(shù)字格式 就按照 常規(guī) 格式顯示 即有小數(shù)部分就顯示小數(shù)點(diǎn)和相應(yīng)的小數(shù)部分 而如果是整數(shù)就不顯示小數(shù)點(diǎn) 如果數(shù)字的位數(shù)太多 超過(guò)了一定限度 則按照 科學(xué)計(jì)數(shù) 格式表示 如果單元格的寬度不夠顯示整個(gè)數(shù)字 那么 常規(guī) 格式將會(huì)用 對(duì)其進(jìn)行表示 2 但是作為數(shù)字 有時(shí)希望顯示固定的小數(shù)數(shù)位的 可以使用 增加小數(shù)位數(shù) 按鈕或 減少小數(shù)位數(shù) 按鈕來(lái)調(diào)整 3 數(shù)據(jù)顯示時(shí) 如果需要在數(shù)字中加上千位分隔符 格式 樣式 對(duì)話框 選擇千位分隔樣式 4 如需按照某種特定的格式顯示數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 如貨幣樣式 百分比樣式等 選定單元格 右擊設(shè)置單元格樣式 或使用工具欄中快捷按鈕 5 Excel提供了大量可供選擇的內(nèi)置數(shù)字格式 如 數(shù)值 會(huì)計(jì)專用 分?jǐn)?shù) 科學(xué)計(jì)數(shù) 特殊 等 如按整數(shù)顯示數(shù)字12345678900001 選定單元格 輸入 選定單元格 非輸入后狀態(tài) 格式 單元格 數(shù)字 數(shù)值 或 右擊 設(shè)置單元格格式 數(shù)字 數(shù)值 小數(shù)位數(shù)0 注 在Excel工作表中 使用數(shù)字格式只是改變了數(shù)字的表現(xiàn)形式 但是數(shù)字本身的內(nèi)容并沒(méi)有被改變 也就是說(shuō) 不管使用什么樣的數(shù)字格式 都不會(huì)影響單元格中的實(shí)際數(shù)值 也不會(huì)影響該實(shí)際數(shù)值所參與的計(jì)算 如 對(duì)于 常規(guī) 型數(shù)字 0 778 如果將數(shù)字格式設(shè)置為 數(shù)值 數(shù)據(jù) 小數(shù)位數(shù)設(shè)為 1 則在該單元格中顯示為 0 8 但在編輯欄中仍然顯示為 0 778 當(dāng)該單元格參與運(yùn)算時(shí) 參與運(yùn)算的是 0 778 而不是 0 8 數(shù)據(jù)對(duì)齊方式的選擇 1 格式 單元格2 右擊設(shè)置單元格格式 列寬與行高的設(shè)置 1 用鼠標(biāo)拖曳 2 用菜單命令設(shè)置 可以設(shè)置隱藏列或行 取消時(shí)選定以隱藏行的上一行和下一行 邊框和底紋的設(shè)置 在Excel工作表上 分隔各個(gè)單元格的灰色線條稱為網(wǎng)格線 網(wǎng)格線只是用于表示各個(gè)單元格的位置 便于對(duì)單元格進(jìn)行操作 但是并不會(huì)被打印出來(lái) 選定單元格或區(qū)域 1 用工具欄按鈕設(shè)置單元格的邊框和底紋 用 字體顏色 設(shè)置其中數(shù)據(jù)顏色 用 填充顏色 設(shè)置選定單元格的底紋 用 邊框 設(shè)置選定單元格的邊框線 注 在Excel中 字體顏色和底紋顏色都只能選擇 不能自定義 2 用菜單命令設(shè)置單元格的邊框和底紋 格式 單元格 或右擊 設(shè)置單元格格式 條件格式條件格式 是根據(jù)單元格的不同條件要求 自動(dòng)使用事先指定的顯示格式 一 設(shè)置條件格式步驟 1 選擇要設(shè)置格式的區(qū)域 2 格式 條件格式 打開(kāi) 條件格式 對(duì)話框3 在 條件1 1 選項(xiàng)區(qū)4 設(shè)置完成單擊 確定 按鈕5 單擊 添加 按鈕 加入第2個(gè)條件 條件2 2 在Excel中 一個(gè)條件格式最多可以指定3個(gè)條件 對(duì)選定單元格中的數(shù)據(jù)或條件進(jìn)行評(píng)估 可以使用公式作為格式條件 例 當(dāng)某個(gè)學(xué)生的數(shù)學(xué) 英語(yǔ) 計(jì)算機(jī)和哲學(xué)的考試成績(jī)有3科低于80分時(shí) 他的 姓名 中字體將加重 且該單元格以紅色填充 步驟如下 1 選擇姓名區(qū)域B3 B14 且活動(dòng)單元格為B32 單擊格式 條件格式 打開(kāi)條件格式對(duì)話框3 在 條件1 1 選項(xiàng)區(qū)下 將各下拉列表框或單元格中的內(nèi)容分別設(shè)置為 公式 C3 3 4 單擊格式 打開(kāi) 單元格格式 對(duì)話框5 在對(duì)話框中設(shè)置 條件1 1 所對(duì)應(yīng)的格式 在 字體 選項(xiàng)卡下設(shè)置字形為 加粗 在 圖案 選項(xiàng)卡下設(shè)置填充顏色為 紅色 6 設(shè)置完成后 單擊 確定 按鈕7 在 條件格式 對(duì)話框中單擊 確定 按鈕 二 更改 復(fù)制和刪除條件格式添加 更改和刪除1 選擇單元格區(qū)域2 格式 條件格式 打開(kāi)條件格式對(duì)話框3 添加或更改各個(gè)條件中的運(yùn)算符 數(shù)值 公式或格式等如果要?jiǎng)h除選定單元格區(qū)域的所有條件格式和其他種類的單元格格式 則選擇 編輯 清除 格式復(fù)制格式1 選擇要設(shè)置格式的單元格區(qū)域 選擇區(qū)域中應(yīng)包括含有要復(fù)制的條件格式的單元格 格式 條件格式 確定 2 利用 選擇性粘貼 中復(fù)制 格式 功能 選擇含有要復(fù)制的條件格式的單元格 常用 復(fù)制 選擇目標(biāo)單元格或區(qū)域 編輯 選擇性粘貼 格式 確定3 使用 格式刷 功能 選擇含有要復(fù)制的條件格式的單元格 再單擊 格式刷 然后選擇要應(yīng)用該條件格式的單元格三 查找有條件格式的單元格1 查找有指定格式的單元格 單擊含有所要查找的條件格式的單元格 查找工作表中有條件格式的的所有單元格 則單擊任一單元格即可2 編輯 定位 定位條件 條件格式3 如要查找所有包含條件格式的單元格 則在 定位條件 對(duì)話框中 全部 單選按鈕 如要查找與某一特定條件格式相同的單元格 則選中 相同 單選按鈕4 單擊 確定 按鈕 設(shè)置工作表背景背景不打印1 打開(kāi)工作表2 格式 工作表 背景 插入刪除 格式 工作表 刪除背景使用公式 自動(dòng)得到計(jì)算結(jié)果一 公式的建立公式一定要以 打頭變量計(jì)算都是以單元格引用的方式出現(xiàn)輸入公式 1 直接輸入 2 單元格地址法 即先輸入公式的開(kāi)始符 遇到公式中包含有其他單元格的引用時(shí) 就直接單擊該單元格 用這種方式輸入完公式時(shí) 只能按Enter鍵或單擊 輸入 按鈕來(lái)結(jié)束二 函數(shù)及幫助功能運(yùn)用IF函數(shù)可以根據(jù)不同條件來(lái)分別進(jìn)行計(jì)算IF函數(shù)的語(yǔ)法格式 IF 條件 條件滿足時(shí)的值 條件不滿足是的值 例 在學(xué)生成績(jī)表中 將體育成績(jī)也按一定的分?jǐn)?shù)計(jì)入總成績(jī) 規(guī)定 優(yōu)為 90分 良 為80分 中 為70分 及格 為60分 不及格 為0 則計(jì)算總成績(jī)的公式為 SUM C3 E3 G3 H3 IF F3 優(yōu) 90 IF F3 良 80 IF F3 中 70 IF F3 及格 60 0 三 公式的移動(dòng)和復(fù)制1 公式的移動(dòng)公式中通常都有對(duì)某些單元格的引用 如果移動(dòng)時(shí)僅移動(dòng)存放公式的單元格 而不涉及其中引用的單元格 一般不會(huì)有問(wèn)題 但如果將引用的單元格同時(shí)移動(dòng) 則公式會(huì)自動(dòng)修改 使其中的引用保持指向原有的數(shù)據(jù) 而不是原有的位置 如果移動(dòng)的只是一部分引用單元格 則移動(dòng)后公式也會(huì)自動(dòng)調(diào)整 使得計(jì)算的仍然是原有的數(shù)據(jù) 當(dāng)數(shù)據(jù)輸入時(shí)由于遺漏造成錯(cuò)位 可以用插入空單元格的方法移動(dòng)已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù) 并且在新插入的空單元格中補(bǔ)充輸入遺漏的數(shù)據(jù) 如果移動(dòng)這個(gè)區(qū)域的全部 公式會(huì)自動(dòng)調(diào)整 如果移動(dòng)的只是區(qū)域中的部分單元格 則有可能是公式不進(jìn)行調(diào)整 計(jì)算結(jié)果卻發(fā)生變化 以函數(shù)方式輸入的變 直接輸入的公式則不變 2 公式的復(fù)制填充柄 1 相對(duì)引用 2 絕對(duì)引用 在列標(biāo)和行號(hào)之前各加一個(gè) 絕對(duì)引用在公式復(fù)制后不會(huì)改變 仍然指向原來(lái)的單元格或區(qū)域 3 混合引用 有 相對(duì)行 絕對(duì)列 和 絕對(duì)行 相對(duì)列 Excel規(guī)定 引用不同工作表上的單元格 應(yīng)當(dāng)在單元格引用的前面寫明工作表名稱 并且用符號(hào) 將工作表名稱與單元格引用連接起來(lái) 這里是相對(duì)引用 如果是絕對(duì)引用還要加上符號(hào) 鍵盤上的F4功能可用于切換引用的性質(zhì) 圖表 讓計(jì)算結(jié)果直觀顯示一 創(chuàng)建圖表單擊工具欄上的 圖表向?qū)?按鈕或插入 圖表圖表向?qū)?chuàng)建圖表 1 圖表類型通常 簇狀柱形圖 是Excel默認(rèn)選定的圖表類型 在子圖表類型選擇框中的下方有一個(gè) 按下不放可查看示例 按鈕 單擊這個(gè)按鈕 子圖表類型選擇框中的各種子類型被隱去 并顯示出按當(dāng)前設(shè)置所創(chuàng)建的圖表的示例 2 圖表源數(shù)據(jù)3 圖表選項(xiàng) 標(biāo)題 坐標(biāo)軸 網(wǎng)格線等4 圖表位置確定圖表的位置 作為單獨(dú)的圖表工作表插入到工作薄 作為工作表上的對(duì)象插入到某一張工作表 Excel還提供了一種不用圖表向?qū)У目焖賱?chuàng)建圖表的方法 一是使用 默認(rèn)圖表 按鈕 可以創(chuàng)建作為對(duì)象插入活動(dòng)工作表的圖表 另一種是按F11功能鍵 可以創(chuàng)建作為獨(dú)立工作表插入工作薄的圖表工作表 使用默認(rèn)圖表格式創(chuàng)建圖表 須先選定源數(shù)據(jù)區(qū)域 或者將活動(dòng)單元格設(shè)置在想要用于作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi) 或是緊鄰這個(gè)區(qū)域 以便使用Excel能夠自動(dòng)判斷并正確選定源數(shù)據(jù) 默認(rèn)的圖表格式可以改變 如果 默認(rèn)圖表 按鈕沒(méi)有出現(xiàn)在工具欄上 則可以通過(guò)設(shè)置工具欄按鈕將其添加到工具欄上 二 圖表類型的選擇1 各種類型的圖表的特點(diǎn)和作用 1 柱形圖堆積柱形圖將各系列的值疊加起來(lái)進(jìn)行各數(shù)據(jù)項(xiàng)的比較 百分比堆積柱形圖是對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)中各系列所占比例進(jìn)行對(duì)比 2 條形圖 一般情況下 柱形圖的各項(xiàng)數(shù)據(jù)往往與時(shí)間有關(guān) 而條形圖通常是不關(guān)心時(shí)間因素的 3 折線圖 4 餅圖 用來(lái)顯示構(gòu)成數(shù)據(jù)系列的各項(xiàng)數(shù)據(jù)在總和中所占的比例 復(fù)合餅圖 將若干值較小的項(xiàng)目組織成一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)在餅圖中顯示 然后再在一個(gè)附屬的餅圖中顯示這些數(shù)據(jù)項(xiàng)在組合起來(lái)的項(xiàng)目中各占的比例 5 XY散點(diǎn)圖 表示數(shù)學(xué)上的二元函數(shù)的一般方法 與函數(shù)坐標(biāo)圖非常近似 XY散點(diǎn)圖的橫軸和縱軸都要求是數(shù)值的 而一般折線圖的橫軸可以不是數(shù)值 2 圖表類型的更改如果更改后的類型仍然是標(biāo)準(zhǔn)類型 就在 標(biāo)準(zhǔn)類型 選項(xiàng)卡的左側(cè) 圖表類型 列表中選擇大類 再在右側(cè) 子圖表類型 框中選子類型 選中 默認(rèn)格式 復(fù)選框 表示清除對(duì)所選圖表所作的各種格式設(shè)置 恢復(fù)到該圖表類型的默認(rèn)格式 應(yīng)用于選定區(qū)域 復(fù)選框在沒(méi)有圖表上的數(shù)據(jù)系列時(shí)是灰色的 不起作用 選定了圖表上的數(shù)據(jù)系列時(shí) 選中該復(fù)選框則表示用選定的數(shù)據(jù)系列按照這次選擇的類型作圖表 例如 原來(lái)的圖表是一個(gè)簇狀柱形圖 選定圖表上的一個(gè)數(shù)據(jù)系列 再更改圖表類型時(shí) 可以選餅圖 選中 應(yīng)用于選定區(qū)域 復(fù)選框則圖表上增加了一個(gè)用所選的數(shù)據(jù)系列作出的餅圖 如果不選中這個(gè)復(fù)選框 圖表就變成一個(gè)單純的用第一個(gè)數(shù)據(jù)系列的值作出的餅圖 如果更改后是使用非標(biāo)準(zhǔn)類型 則單擊 自定義類型 選項(xiàng)卡 并在其中進(jìn)行選擇 在 自定義類型 選項(xiàng)卡上有兩個(gè)單選按鈕 自定義 按鈕和 內(nèi)部 按鈕 選中 內(nèi)部 單選按鈕就可以從內(nèi)部的一些非標(biāo)準(zhǔn)類型中進(jìn)行選擇 選中 自定義 單選按鈕則不僅可以從已經(jīng)存在的自定義類型中選擇 也可以將活動(dòng)表定義為新的自定義類型 三 圖表格式設(shè)定設(shè)定已有的圖表的格式 可以選定圖表 從 圖表 菜單或右擊從快鍵菜單上選擇 圖表選項(xiàng) 命令 彈出 圖表選項(xiàng) 對(duì)話框 網(wǎng)格線 選項(xiàng)卡用于設(shè)置圖表的網(wǎng)格線 一般對(duì)每個(gè)坐標(biāo)軸 各有 主要格網(wǎng)線 和 次要格網(wǎng)線 兩個(gè)復(fù)選框 實(shí)際上 選中 次要格網(wǎng)線 時(shí) 主要格網(wǎng)線 是否選中就沒(méi)有關(guān)系了 因?yàn)?主要格網(wǎng)線 是按比較大的單位劃出的 次要格網(wǎng)線 則是按比較小的單位來(lái)劃分 通常 只要顯示主要格網(wǎng)線就可以了 以免因格網(wǎng)線太密集反而不清晰 用 數(shù)據(jù)標(biāo)志 選項(xiàng)卡可以在圖表的各個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖形上添加標(biāo)志 數(shù)據(jù)表 選項(xiàng)卡用于決定在圖標(biāo)上是否顯示改圖所用的數(shù)據(jù)表 四 為圖表增添和更改數(shù)據(jù)一般情況下 當(dāng)修改用于作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)值的時(shí)候 圖表能夠自動(dòng)進(jìn)行更新 以反映最新的數(shù)據(jù)變動(dòng)后的情況 如果要在圖表上增添的數(shù)據(jù)并不在原來(lái)作圖的數(shù)據(jù)源區(qū)域之內(nèi) 就需要使用命令為圖表增添數(shù)據(jù)了 如果用另外一個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)來(lái)作圖 又不想改變?cè)瓉?lái)區(qū)域中的數(shù)據(jù) 也可用命令來(lái)更改數(shù)據(jù) 兩種方法 1 使用 數(shù)據(jù)源 命令 圖表或右擊快捷菜單 數(shù)據(jù)源 在 數(shù)據(jù)區(qū)域 選項(xiàng)卡上 可以指定用于作圖的數(shù)據(jù)取自哪個(gè)單元格區(qū)域 在此處進(jìn)行更改 可以改變用于作圖的所有數(shù)據(jù) 也可以直接在數(shù)據(jù)區(qū)域輸入框中輸入指定區(qū)域的引用 但是要在開(kāi)頭加等號(hào) 另外 這里的引用必須包括工作表名稱 這是因?yàn)閳D表既可能是某工作表上的對(duì)象 也可能是單獨(dú)的一張圖表工作表 因此必須指明所引用的工作表 數(shù)據(jù)區(qū)域 選項(xiàng)卡的下部有兩個(gè)按鈕 分別是 系列產(chǎn)生在 行 和 系列產(chǎn)生在 列 用于設(shè)置按行還是按列作為數(shù)據(jù)系列 系列 選項(xiàng)卡可以對(duì)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行設(shè)置 刪除 是指不用這個(gè)系列的數(shù)據(jù)作圖 而不會(huì)影響工作表上數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 2 使用 添加數(shù)據(jù) 命令如果只是在圖表上增添一些不屬于原來(lái)的源數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù) 用 添加數(shù)據(jù) 命令更加方便 選定圖表 圖表 添加數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)清單 簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)管理功能一 什么是數(shù)據(jù)清單在建立數(shù)據(jù)清單時(shí) 要注意一下幾點(diǎn) 1 每張工作表只能建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單 2 在數(shù)據(jù)清單與工作表上其它數(shù)據(jù)之間要留有空行 空列 使數(shù)據(jù)清單獨(dú)立 3 在數(shù)據(jù)清單內(nèi)部 不要有空的行或列 4 工作表上一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù) 不要放在數(shù)據(jù)清單左右兩側(cè) 以避免進(jìn)行 數(shù)據(jù)清單的排序和篩選時(shí)使其被移動(dòng)甚至隱藏 5 如果要將標(biāo)志行與下面的數(shù)據(jù)行隔開(kāi) 不要插入一行由空格或減號(hào)等組成的符號(hào) 而是應(yīng)當(dāng)使用不同顏色的底紋和邊框線 這樣 就不會(huì)在數(shù)據(jù)清單中增加多余的數(shù)據(jù) 以避免在排序或篩選時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤 6 在數(shù)據(jù)清單中 不要隨意在文本前面加空格 如果為了對(duì)齊 應(yīng)當(dāng)設(shè)置單元格格式 因?yàn)榭崭窨赡軙?huì)影響排序及篩選的結(jié)果 7 在修改數(shù)據(jù)清單 特別是刪除數(shù)據(jù)時(shí) 一定要保證所有行和列都沒(méi)有隱藏 因?yàn)殡[藏的行或列中的數(shù)據(jù)可能會(huì)在不知不覺(jué)中被錯(cuò)誤地刪除 Excl對(duì)數(shù)據(jù)清單中記錄的增添 刪除和查找等操作可以用 記錄單 命令實(shí)現(xiàn) 二 數(shù)據(jù)排序選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格 單擊 數(shù)據(jù) 菜單 選擇 排序 命令 Excel就會(huì)自動(dòng)檢測(cè)并選定數(shù)據(jù)清單中除標(biāo)題行之外的整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域 并且打開(kāi) 排序 對(duì)話框 如果選定了 有標(biāo)題行 單擊按鈕 每個(gè)關(guān)鍵字的下拉列表中都是各列的列標(biāo)志 可以指定用某一列的內(nèi)容作為排序的主關(guān)鍵字 根據(jù)這一列的內(nèi)容排列各行的先后順序 次關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字的作用 是當(dāng)主關(guān)鍵字的值相同時(shí) 按照次關(guān)鍵字的內(nèi)容排列 當(dāng)主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字都相同時(shí) 則按照第三關(guān)鍵字的內(nèi)容排列 如果排序的關(guān)鍵字是文本字符 那么通常是按照 字典序 比較大小 即先比較第1個(gè)字符 第1個(gè)字符相同時(shí)再比較第2個(gè)字符等 直到比到兩個(gè)字符不同時(shí) 哪個(gè)字符的ASC 碼值較小 就認(rèn)為哪個(gè)數(shù)據(jù)整體是較小的 如果開(kāi)頭的- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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