公司制度之 -- 會議管理制度.doc

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文秘知識/規(guī)章制度 公司制度之 -- 會議管理制度 　　會議管理制度 　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定： 　　一、例會分為：周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。 　　二、例會內容、形式、要求 　?。ㄒ唬┲苻k公例會 　　1、會議召開程序： 　?。?）會議的準備工作?？偨浝砀鶕鞑块T經營管理中的問題，確定辦公例會召開。 　?。?）會議議題的確定?？偨浝砀鶕w安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。 　?。?）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。 　?。?）會議由總經理主持。 　　2、會議內容：按已確定的議題召開。 　　3、會議參加的人員：公司的各部門主管。 　　4、會議列席人員：公司指定的相關人員。 　　5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。 　　6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。 　?。ǘ┰陆洜I管理例會： 　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。 　　2、會議內容： 　?。?）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。 　?。?）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。 　?。?）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。 　?。?）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。 　　3、參加會議人員范圍：各部門主管。 　　4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。 　　5、會議由總經理主持。 　　6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。 　?。ㄈ┕竟芾砝龝? 　　1、會議內容： 　?。?）傳達公司管理文件，統一管理思想。 　?。?）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。 　?。?）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。 　　2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。 　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。 　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。 　　4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領導列席參加。 　?。ㄋ模┎块T工作例會： 　　1、會議內容： 　?。?）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。 　?。?）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。 *